天津终身教育学会秘书处工作制度.pdfVIP

天津市终身教育学会秘书处工作制度 第一章 总则 第一条 为提高天津市终身教育学会秘书处工作的科学化、规范化水平， 强秘书处制度建设，制定本制度。 第二章 公文管理 第二条 学会公文种类主要有决议、决定、意见、通知、通报、报告、请示、 批复、函、会议纪要等。秘书处为学会公文的管理部门，并指定专人负责公文管 理工作。 第三条 公文送学会负责人签发前，由秘书处对公文的行文方式、内容、格 式等进行审核。 第四条 以学会名义制发的上行文，由学会常务副会长签发；以学会名义制 发的下行文或平行文，由秘书长或常务副会长授权的其他负责人签发。 第五条 由学会主办与外单位联合发文，先由秘书处审核，经秘书长审阅和 常务副会长签发后，再送联合发文单位会签。外单位主办，与学会联合发文的会 签文稿，应先由秘书处审阅，提出意见后再送常务副会长会签。 第六条 公文正式印制前，秘书处应当重点审核有关审批、签发手续是否完 备，附件材料是否齐全，格式是否统一规范，内容是否与签发件一致。 第七条 凡送学会领导的公文，由秘书处统一负责签收、登记后分送。秘书 处要负责催办。 第八条 收到需要办理的公文，秘书处应当及时提出拟办意见，送常务副会 长批示,交有关人员办理。秘书处应当填写收文批办登记表，交承办人员签收， — 1 — 收文批办登记表由秘书处保存。 第九条 承办人员收到交办的公文后应当及时办理。不能按时限要求完成的， 应当及时说明。 第十条 公文办理后，应及时整理（立卷）、归档。公文底稿、签阅件与正 式文件（含电子文件）必须符合存档要求,明确保管期限，一并存档。归档公文 要保证齐全、完整，能正确反映主要工作情况，便于保管和利用。公文由秘书处 存档。 第十一条 工作人员调离工作岗位时，应当按照有关规定将暂存、借用的公 文移交或清退。 第三章 印章管理 第十二条 学会公章、财务专用章、法人代表公用名章等印章刻制、管理和 使用，遵循“确保安全、秩序规范、责任明确、有据可查”的原则，维护印章使用 的严肃性和学会的合法权益。 第十三条 经市社团管理局登记成立后，学会凭批文到指定专门机构刻制印 章。印章名称必须与学会法定名称一致，印章规格、式样等符合《社会团体印章 管理规定》的要求。印章破损、字迹不清或名称变更时，由秘书处对原印章进行 封存，上报市社团管理局按规定程序销毁，并申请刻制新的印章。 第十四条 学会印模经市社团管理局备案后，方可启用。 第十五条 学会秘书处负责印章的管理工作，秘书长为印章管理的第一责任 人，同时指定专人具体负责，协助秘书长做好印章管理和使用工作，未经批准， 任何人不得擅自动用。 第十六条 学会文件、函件、通知等由学会常务副会长签署后，可使用学会 — 2 — 印章；日常管理工作或受理事会、常务理事会委托开展某项工作需用印时，由秘 书长审签后，可使用学会印章。其他需要加盖学会印章的事项，要履行报批手续， 经学会秘书长审签同意后，由专人执章用印。 第十七条 使用学会印章应进行申请、登记，用印文本（包括附件）应随同 申请提交至学会领导审批。对不符合印章使用规定的函件，印章保管者有权拒绝 盖章。 第十八条 在证书上用印，由承办部门备齐证书名单目录和内容完整的证书 样张一并报请学会常务副会长审批。秘书处确认审批手续有效后予以用印，并将 证书名单目录和证书样张一并存档。 第十九条 用印时要按照核定的份数，如该页无正文，应在日期前注明“此 页无正文”。根据文本格式的要求，也可盖在其它指定位置，但不得出现未覆盖 在文字上的空白印章。严禁在空白纸张或空白介绍信上用印。 第二十条 对于违反规定使用印章造成严重后果的，追究保管人和责任人相 关责任。 第四章 档