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-3 -3- -7 -7 - ? ? 1? 河南理工大学研究生处 2009-2010学年学位6号 关于2009-2010学年第一学期研究生学位论文答辩及学位评定工作的通知 各研究生培养院（系）： 为保证2009-2010学年第一学期博/硕士研究生（含统招博/硕士、工 程硕士、同等学力申请硕士、高校教师在职攻读硕士）学位论文答辩及学 位评定工作的顺利开展，特通知如下： 一.论文答辩时间 答辩时间集中安排在12月1日至12月14日期间进行，未经批准不 得随意推后或提前。 二学位论文的排版、打印及印刷 根据国家相关部门规定，本学期对学位论文撰写规范进行了调整。 为此”各学院要指派专人按照《河南理工大学博硕士硏究生学位论文撰写 规范（暂行）2009版：点击下载》要求审查学位论文”并于答辩前三天由 拟聘请的答辩秘书交给答辩委员会专家。 注意：学位论文声明页”请使用最新版。 三、论文答辩审批及归档学位材料准备 本学期答辩审批工作通过学位管理系统〃进行〃网上审批〃（审批流 程及操作说明见附件一）,答辩审批工作由院（系）负责。 各院（系）要高度重视博硕士答辩审批工作，对未达到要求者一律不 允许参加博硕士论文答辩。审批时应重点审核：各培养环节是否如期完成、 是否满足学分要求、课程考核试卷是否保存完整、拟归档的学位材料（见 学位与硏究生教育通知[2006]19号:点击下载）是否提交完备、论文外审评 审结果是否均返回并符合答辩要求、聘请的答辩委员会委员（含主席）及 秘书是否满足要求等。 归档学位材料（表格）仍采用以往格式，请从研究生处主页下载。材 料中所需“成绩单”由各培养院（系）自行从〃原教务管理系统中打印，目 前原系统在打印成绩单时学分计算不够准确，为此请在打印前认真核对, 若有问题可复制到WORD中处理后打印。 答辩表决票由培养院（系）研究生工作秘书于首批答辩前三天按 本学期实际答辩人数到硏究生学位办统一领取。 ■学位论文答辩 答辩由各培养院（系）负责组织，并报研究生处学位办备案，学位办将 适情况组织相关专家参加。答辩前需张贴海报，非涉密学位论文答辩要公 开举行，答辩程序参照《河南理工大学研究生学位论文及论文答辩的有关 规定》执行。 五.答辩结果录入 答辩结果是学位评定的重要信息也是”学位管理系统”生成”学位评定 简况表〃的数据源，因此,答辩结果由研究生秘书统一在网上录入。 〃网上录入”开通时间为12月14 H 8点J2月16H18点.过期系 统将自动关闭，为此各院系务必在14日前完成答辩工作，并在16日前完 成答辩结果的录入工作。 六，《学位评定简况表》及学位评定 《学位评定简况表》是学位评定表决的重要依据，本学期《博士学位 评定简况表》（格式见附件二，A3规格），由院（系）硏究生工作秘书负责 整理和录入;《硕士学位评定简况表》将由学位管理系统自动生成。 培养院（系）学位评定分委员会要于12月18日前召开学位评定会议, 对申请人是否建议授予相应博硕士学位进行表决，表决时硏究生工作秘书 应认真做好会议记录”并填写《河南理工大学学位评定分委员会学位授予 审核报告书》（格式见附件三A4规格）。 各学院要于12月19日12:00前将《学位授予审核报告书》、《博士学 位评定简况表》报研究生处学位办。同时准备好满足学位授予要求的公开 发表学术论文证明材料（原件及复印件）备查。 校学位评定委员会学位评定时间另行通知。 七.离校手续办理、学位材料归档、学位证发放和学生人事档案邮寄 全日制统招博硕士的离校审批手续按学校规定由学生处负责。 考虑到非全日制研究生（工程硕士、同等学力申请硕士及高校教师在 职攻读硕士）不在学校的特殊性，其离校审批工作可在答辩时提前办理（“离 校审批单，见附件四），在离校审批时要确保学位归档材料（尤其是最 终定稿的学位论文纸质版和电子版）提交完备、”校、院（系）图书资料〃 归还完毕、无欠费等。 归档学位材料明细按照《栏案归口管理》要求执行，各学院要做好学 位归档材料和学生人事档案〃的整理工作，并于学位授予工作结束后 一个月内完成”学位材料归档”和“人事档案寄送〃工作。 八.其它 研究生在”学位管理系统即研究生学位信息管理与服务系统”中录入 的申请答辩基础信息”是将供国家学位电子注册使用，为此请研究 生必须录入准确。 研究生处学位办公室 2009年12月1日 附件—: 答辩审批流程及操作简要说明 第一步：研究生登录”学位管理系统; 第二步:通过”0发表学术论文登记“功能录入”发表的学术论文”该数据是”学位评定 的重要依据请认真录入; 第三步：通过 忖申诸答辩錚岀信息功能录入个人基础信息即国家学位电子注册信息; 第四步：在职研究生（工程硕士、同等学力、高校教师）和未参加”新华社集体采集者 通过” O学位证同版照片上桜”功能上传与学位