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写字楼出入暂行管理规定
一、 人员出入管理
1、xxxxxx (xxxx 相关业务部门、 xxx 、xxx 、xxx、xxx 人员)进入大厦必须佩带工作证, 临时来访人员必须佩带临时出入证 (由物业公司提供)。
2、外来人员实行来访登记制度。 来访人员必须经被访人同意后,大堂接待员方可按来访登记程序操作放行。 来访人必须提供被访人姓名、是否有预约, 大堂接待员在征得被访人同意后,请来访人出示有效证件(身份证、驾驶证、军官证或政府主管职能部门等工作证)在访客系统进行登记。 来访人凭访客登记回执并佩带临时出入卡进入大厦,以便保安员识别检查, 出门时归还临时出入卡和有被访人签字的回执。临时卡进出只限使用一次, 如来访人经被访人同意暂时离开当日内还需返回的, 可将回执及临时卡暂放在大堂接待处, 以便下一次使用,大堂接待员在回执上记录返回时间即可。
3、分行、支及其他分支机构员工凭工作证经被访人同意后,由
大堂接待员在值班本上登记即可放行。
4、访问高管层以上领导的,在大堂接待处办理出入手续后,由
大堂接待员联系被访领导同意后按序引领至电梯上楼并通知楼层前
台服务员。
5、胸前佩带的挂带卡实行有色等级识别控制, xxxx 人员( xxx、
xxx 、xxx 、xxx )统一佩带蓝色挂带员工工作证;大厦临时卡分红卡
和黄卡两种。红带卡为各条线组织的会议培训人员和项目组外单位驻
大厦临时工作人员,黄带卡为临时进出大厦访客。
6、xxxx 负责提供 xxxx 工作员工通讯录(部门、所在楼层、办
公电话)以及各部室紧急联系人手机或家庭电话,并及时保持更新。
7、除 xxx 员工外,各服务单位人员花名册、身份证复印件以及
各主管通讯录报大厦物业公司备案并保持及时更新。
8、各用人单位离退人员在办理完离职手续当天,办公室及各用
人单位行政主管应将离退员工相关资料报备大厦物业公司 (电子版照
片及员工卡复印件,员工卡和身份证复印件报大堂接处备案) 。
9、非工作时间对出入大厦的人员统一实行严格的询问登记制度。
二、 物品出入管理
1、物品进出实行检查放行制度。物品进入必须先得到收货人允
许,并主动接受大堂接待员检查; 货车出门时应主动打开货箱接受当
值保安员检查;个人大件包裹、行李、物品名称、数量等应主动告知
保安员并接受检查。
2、物品离开大厦实行放行条制度。物品离开大厦,须持有经安
保部放行签批的《物品放行通知单》 ,计算机及相关的办公设施、设
备需带离大厦时, 必须由科技条线签批意见; 其它贵重物品由各条线
总经理签批意见;施工、清洁及其它单位物品放行,必须经大厦物业
公司出具放行条。当值保安员对上述有关部门出具放行条有疑问的,
有权向有权签字人实行电话复核,确认无误后方可放行。
三、 车辆出入管理
1、员工车辆凭停车证出入大厦;
2、外来车辆(除送货车)禁止进入大厦;
3、xxx 领导车辆停放在 x 区固定专用车位( 01-12 号)、贵宾及业务车辆停放在 x、x 区预留车位内,其它车辆则停放在 x 区机动车
位内;临时送货车辆实行即卸即走。
四、 施工人员管理
大厦内施工必须经物业公司同意并办理临时出入证(胸夹透明
卡),施工单位施工期间必须严格遵守物业施工相关管理规定,施工
现场必须符合消防及安全操作条件要求, 物业公司派专人跟进施工现
场管理。
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
20xx 年 x 月 xx 日
卫生管理制度
1 总则
1.1 为了加强公司的环境卫生管理,创造一个整洁、文明、温馨的购物、办公环境,根据《公共场所卫生管理条例》的要求,特制定本制度。
1.2 集团公司的卫生管理部门设在企管部,并负责将集团公司的卫生区域详细划分到各部室,各分公司所辖区域卫生由分公司客服部负责划分,确保无遗漏。
2 卫生标准
2.1 室内卫生标准
2.1.1 地面、墙面:无灰尘、无纸屑、无痰迹、无泡泡糖等粘合物、无积水,墙角无灰吊、无蜘蛛网。
2.1.2 门、窗、玻璃、镜子、柱子、电梯、楼梯、灯具等,做到明亮、无灰尘、无污迹、无粘合物,特别是玻璃,要求两面明亮。
2.1.3 柜台、货架:清洁干净,货架、柜台底层及周围无乱堆乱放现象、无灰尘、无粘合物,货架顶部、背部和底部干净,不存放杂物和私人物品。
2.1.4 购物车(筐)、直接接触食品的售货工具(包括刀、叉等) :做到内外洁净,无污垢和粘合物等。购物车(筐)要求每天营业前简单清理,周五全面清理消毒;售货工具要求每天消毒,并做好记录。
2.1.5 商品及包装:商品及外包装清洁无灰尘(外包装破损的或破旧的不得陈列)。
2.1.6 收款台、服务台、办公橱、存包柜:保持清洁、无灰尘,台面和侧面无灰尘、无灰吊和蜘蛛网。桌面上不得乱贴、乱画、乱堆放物品,用具摆放有序且干净,除当班的
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