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薀 第一部分:物业部职责 袇第二部分:物业部构架 蒂第三部分:消防安全员 肁第四部分:安保部 罿第五部分:电工维修部 蚇第六部分:保洁部
蒃一、物业部部门职责
膀负责商场物业管理的实际操作;
1、
2、 莈细分现场管理工作(维护、清洁、安全、消防等) ,并计划和安排合适人选与人数跟进 负责各项工作。
3、
4、 莇负责商场消防安全等方面之对外沟通工作。
5、
6、 薅按照国家相关政策,依据专业规范、规程对商场的采暖、空调、给排水、消防、照明、 电梯、智能化等系统的配套设备、设施,进行日常检查、管理、规划、运行、等工作。
7、
8、 薂检查、管理和规划商场内、外部的各项日常安全工作。
9、
10、 螈检查、管理和规划商场内、外部的各项日常保洁工作。
11、
12、 肇紧急事故的应急协调与处理。
13、
14、 莂年度物业费用收入和支出的预算及监控。
15、
16、 蚁各项中、长期及短期物业工作计划。
17、
18、 芇周、月、年等工作会议,并每周和月提交工作计划。对商场的防盗、防暴、防火
安全负责,对公司发生的各类紧急险情和火情能有效控制与处理
薄10、对整个商场的公共设施、设备的及时抢修,并将抢修情况汇报上报公司主管领导
莃物业部经理
蝿 1 、制定部门的基本管理制度,严格按照公司的各项管理制度与操作规程,监督部门执行
各项任务
蚇 2 、部门年度预算的制定与实施,部门年度的工作计划方案的制定与实施 。
莅 3 、负责监督完成商场的物业管理工作任务,执行各方案的操作完成,拟定各阶段的工作 任务并下达给各部门。
蒅 4 、 细分现场管理工作(维护、清洁、安全等) , 并计划和安排合适人选和人数负责部 门各项工作。
膁 5 、负责商场进场装修申请的审核 、执行。确保商场装修安全。
莀 6 、 负责物业部人员培训工作, 提高员工的工人工作能力
肅 7 、 协调各部门之间的沟通,监督各工作环节正常运行,定期向上级领导汇报情况,做
好总结工作。保证与各部门沟通顺畅,让上级领导理能随时掌握工作进展
节 8 、及时有效完成公司交办的临时工作、任务。
芀文员客服 蝿 1. 做好物业部文件收发、归档保存,档案、图纸、资料保管工作。
袅 2. 负责物业工作的各种报表、计划、总结的上报工作。
莄 3. 负责物业部各种会议的记录、存档工作。
蚂 4. 负责物业部人员考勤汇总、上报工作
腿 5. 负责物业部人员考核的汇总、上报工作
薆 6. 负责办公用品、劳保用品等物资领用制度、按月盘点,并进行核对。
莅 7. 负责打扫办公室日常卫生。
螀 8. 及时有效完成公司交办的临时工作、任务。
蚈市场管理员岗位职责 芆一、 负责检查辖区内商户门前、公共区域的卫生情况。
膂二、 负责检查辖区内各种设施设备的情况。
膃三、 负责检查辖区内商户门前摆货情况。
肇四、 负责检查辖区内车辆乱停乱放情况,保证交通顺畅。
肆五、 负责记录辖区内商户考勤情况。
芄六、 负责统计当日辖区内所有商户的门头、装修、布货和开门情况。
芁七、 负责辖区内商户的工程问题报修及回访。
蒇八、 负责检查辖区内商户的电器使用情况,杜绝各种安全隐患。
螇九、 熟悉辖区内商户的详细情况(老板、员工、联系方式、经营年限、经营产品、 有无
其他门市、车辆、从事行业产品特性、货物收发渠道) 。
芅十、 负责检查商户装修过程中的防火防范措施情况。 莀十一、负责通知和督促辖区内商户按时交纳电费、租金和其他各种费用。 膀十二、负责给辖区内新老商户传达、讲解市场的各种政策、规定以及新增的内容。 薇十三、负责记录、反馈辖区内商户意见,对于商户投诉要第一时间上报领导。 肂十四、负责协助商户办理各种流程和需要解决的问题。
螂十五、负责检查辖区内广告位的完好情况。 薀十六、负责协助商户解决邻里纠纷。 芈十七、协助商户解决各种物流需求,及时和物流部门取得联系。 膄十八、负责处理各类突发情况,如遇职能部门检查要及时上报领导。
袀十九、负责检查商户各种安全、消防措施准备情况,发现事故隐患要及时上报领导。
聿二十、负责和物业、商户共同验收铺位。
螄二十一、 负责协助员工餐人员打饭。
芅二十二、 负责协调采购商在本市场采购过程中遇到的问题。
芃二十三、配合保安完成每天市场关门前的清场工作。
蒈二十四、及时有效完成公司交办的临时工作、任务。
蒄物业部架构图
芆消防安全员职责
螁1.消防控制中心设备操作人员在消防主管的直接领导下开展工作
蒁2 ?负责对各种消防控制设备的监视和运用,做好检查、操作等工作。
艿3 ?熟悉本系统所采用消防设施系统的基本原理、功能,熟练掌握操作技术,协助技术人员 进行修理、维护,不得擅自拆卸、挪用或停用,保证设备正常运行
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