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(二)项目组织的基本结构及形态
?为完成项目对象所必需的专业性工作过程,如技术设计、建筑施工、设备供应等。
?项目管理过程,分两个层次:
其一,在这些专业性工作的形成及实施过程中所需的计划、协调、监 督、制造等一系列项目管理工作。
其二,在项目的立项、实施过程中的决策和宏观控制工作;(三)项目组织的基本
与项目工作过程相对应的项目组织大致有三个层次: ;二、项目组织的特点
1、目的性
2、临时组合性
3、组织关系的多样性(行政关系、合同关系等)
4、组织的高度的弹性和可变性
三、项目组织的基本原则
1、目标统一原则
2、责权利平衡
3、适用性和灵活性原则
4、组织制衡原则
5、组织人员和责任的连续性和统一性
6、管理层次和管理跨度要适度
7、合理授权 ;1、目标统一原则
项目有总目标,但项目的参加者隶属于不同的单位(企业),则有不同的目标,所以项目运行的组织障碍较大。为了使项目顺利实施,达到项目的总目标,必须:
(1)项目参加者应就总目标达成一致。
(2)在项目的设计、合同、计划、组织管理规则等文件中贯彻总目标。
(3)在项目的全过程中顾及各方面的利益,使项目参加者各方满意。
(4)为了达到统一的目标,则项目的实施过程必须有统一的指挥、统一的方针和政策。
2、责权力平衡原则
(1)权责对等 (2)权力制约
(3)完成权力 (4)执法权力
(5)奖惩权力 (6)分配权力;3、适用性和灵活性原则
(1)选择与项目的范围、项目组的大小、环境条件及业主的项目战略
相应的项目组织结构和管理模式。
(2)项目组织结构应考虑到与原组织(企业)的适性。
(3)顾及项目管理者过去的项目管理经验,应充分利用这些经验,选
择最合适的组织结构。
(4)项目组织结构应有利于项目的所有的参与者的交流和合作,便于
领导。
(5)组织机构简单、人员精简,项目组要保持最小规模,并最大可能
地使用现有部门中的职能人员。;4、组织制衡原则
由于项目和项目组织的特殊性要求组织设???和运作中必须有严密的制衡,它包括:
(1)权职分明,任何权力须有相应的责任和制约。
(2)设置责任制衡和工作过程制衡。
(3)加强过程的监督 。
(4)通过组织结构、责任矩阵、项目管理规则、管理信息系统设计保
持组织界面的清晰。
(5)通过其它手段达到制衡,例如保险和担保;5、保证组织人员和责任的连续性和统一性
(1)许多项目工作最好由一个单位或部门全过程、全面负责。
(2)项目的主要承担者应对工程的最终效果负责,让他与项
目的最终效益挂钩。
(3)防止责任的盲区。即出现无人负责的情况和问题,无人
承担的工作任务。
(4)减少责任连环。在项目中过多的责任连环会损害组织责
任的连续性和统一性。
(5)保证项目组织的稳定性,包括项目组织结构、人员、组
织规则、程序的稳定性。 ;6、管理跨度与管理层次
通常管理跨度窄造成组织层次多,反之管理跨度宽造成组织层次少,见图6—1。;7、合理授权
项目管理必须是授权管理。授权的原则有:
(1)依据为完成的任务,预期要取得结果进行授权,构成目标、
任务、职权之间的逻辑关系。并订立完成程度考核的目
标。
(2)根据要完成的工作任务选择人员,分配职位和务。分权需
要强有力的下层管理人员。
(3)采用适当的控制手段,确保下层恰当的使用权力,以防止
失控。不能由于分权导致独立王国。
(4)保持信息渠道的开放和畅通,使整个组织运作透明。
(5)对有效的授权和有工作成效的下层单位给予奖励。
(6)谨慎地进行授权。分权的有效性与组织文化有关。; 第二节 项目的组织形式
一、项目管理组织设计
1、项目管理目标的确定。
2、项目管理模式的确定和项目管理组织形式的选择。
3、项目管理工作任务、责任、权力的确定。
4、对由项目经理部所完成的管理工作进行详细分析,确
定项目管理工作流程、操作程序、工作逻辑关系。
5、确定详细的各种职能管理工作任务,并将工作任 务落
实到人员或部门。
6、建立各职能部门的管理行为规范和沟通准则,形成管理
规范,作为项目管理组织内部的规章制度。
7、项目管理人员的选择和任命(或委托、签订管理合同)。
8、在上述基础上进行管理信息系统的设计。;
直线式组织
矩阵式组织
项目式组织
寄生式组织等
各种组织形式各自的优缺点和适用条件;1、职能式项目组织;;职 员;组织主管;3、项目式组织形式
;
前三种组织结构的
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