我所理解的IBM预算管理.docx

我所理解的 IBM 预算管理 什么是预算 ? A budget is a plan for anticipating income and expenses to achieve specific objectives within a certain time 预算是一个综合性计划，各级管理部门可利用它正式表达将来要实现的目标。预算是用货币形式来反映公司实现目标的战略安排和行动计划。 预算，是一种管理工具，也是一套系统的方法。它通过合理分配公司人力资源、资产、智力资源、有用信息和资金等资源协助企业实现战略目标，监控战略目标实施进度，控制费用支出，并预测现金流量和利润。 预算是一种人的行为的集中体现，它将企业的现有资源与未来目标相联系，因此预算管理也就集中表现为对人的行为的管理，它是一种集系统化、战略化、人本化理念为一体的现代企业管理模式。 为什么要实行预算管理 Why Budget? 为什么需要预算？ 1） Money is limited. 任何公司的资金 /资源都是有限的 2） Ensures money is spent only for company business purposes 确保公司的资源 /金钱只能用于公司的经过批准的经营业务 中 3） Helps to make informed choices 有助于做出合理的管理决 策和商业判断 预算的使用对于任何企业的计划和控制都是十分重要的。预算可以帮助不同的业务部门之间相互协调和达成共识；预算赋予部门经理安排支出的权力并向他们提出了费用控制和盈利目标。通过提供与实际行动相对照的计划方案，预算是一种分析实际业务绩效的可靠方法，预算管理提供的信息可以反应和衡量企业的发展，使企业可以根据实际业务经营情况按预设的业务计划方案推进。 预算构建了一个框架，个人、部门和整个企业都可以在这个框架下工作。预算鼓励个人和部门对未来做出标准化的日程安排，以促成多个不同目标之间的协调。起草和编制分类预 算可对员工进行协调和激励。另外，预算也提供了一个在计划框架下对业务的各个方面进行评估的基础。 在推行预算管理过程中，经常会遇到这样的疑问：实行预算到底给企业带来什么好处？实行预算管理的目的到底是什么？ …… 从总体上讲预算管理是实现企业战略意图和资源合理配置的有效手段。 预算管理通常有以下具体目的： 1，明确目标：明确公司的战略规划，设定公司和部门的业 务目标，经营计划具体化，业务计划数据化； 2，配置资源：合理、高效配置公司资源。 3，协调部门：明确公司和部门的业务目标，有利于各部门 相互合作和沟通，利于增强部门间合作； 4，控制支出：预算编制过程就是对业务目标的可行性，项 目支出的合理性、准确性的严格论证，在预算基础上可以更 好的实行对费用支出的合理控制； 5，安排资金：合理预计现金流量，切实可行的资金使用计 划，避免资金冗余 /短缺，降低资金成本， 提高资金使用效率； 6，考核业绩：通过实际与计划和预算的对比，考核业务目 标的完成情况，贯彻公司考核和激励机制； 预算的作用：通过预算管理可以量化安排公司整体经营活动；细化分解公司整体战略发展目标和年度经营计划；规范公司和部门以及各项经营活动，为公司和部门确定了具体可行的努力目标；预算是执行过程中进行管理监控的基准和参照，便于发现执行偏差并确定纠偏措施；预算是绩效考核的基础和参照标准；通过预算管理可以提高经理人的管理技能和管理水平。为企业的经营者、投资者和股东描述企业未来经营发展蓝图；预算可以协调企业各部门的工作；预算是控制的工具 预算的范围和预算编制内容 在谈到预算管理时，人们很关心， IBM 的预算内容与其他公司有什么不一样呢？有什么特殊的地方呢？ IBM 的预算分为：业务计划，费用预算，资本预算； IBM 的 预算具体包括公司战略规划（长期计划） 、经营目标的设定 （短期计划）、业务经营预算、资本投资预算、现金流量预 算、预算说明书等几个主要组成部分。具体包括 1、战略规 划及目标概述； 2、主要经营业绩指标及计划； 3、为达到经 营指标的主要经营举措、时间表、责任人及资源要求； 4、 现计划和目标要求之间的差异及填补缺口之具体行动计划； 5、影响经营计划完成可能存在的主要风险，其发生可能性， 影响程度和防范措施和具体部门和责任人，风险接受和评估流程； 6、预算编制标准表格和格式，编制预算的基本假设及具体编制指导，各种业务和数据的详细说明 1，战略规划：战略规划是以企业历年的经营绩效为基础，全面审视目标市场的政治、经济环境，判断它们对于未来企业发展的影响，并通过企业内部的优劣势分析，制定出企业在未来几年中的经营策略，主要包括市场信息、产品战略分析、竞争的 SWOT 分析。是企业经营预算的依据和