用Word快速制作千份校牌.pdfVIP

为了规范学生的管理工作， 学校实行封闭管理， 凡出入学校的学生都必须佩戴校牌， 上千名 学生的校牌如何才能高效完成？ 按照规定，每名学生的校牌上必须有班级、姓名和照片等信息。下面以 Word2007 为例 来说明操作步骤。 一、准备照片和制作表格 将学生照片存放在一个或几个文件夹（如 D:\photo ）中（分班存放更合理、更规范），然 后制作如图 1 所示的 Excel 表格（学生信息表 .xls ）。 小提示：表示照片文件的路径要用双斜杠（如 ）。 二、 通过邮件合并，插入姓名、班级等信息 选择“邮件→开始邮件合并→邮件合并分步向导”命令，打开操作向导。选择“使用现有列 表”，并单击“浏览”按钮，找到刚才生成的学生信息 Excel 。 图 2 选择收件人，本例中选择所有学生，单击“确定”按钮。 图 3 通过页面设置，更改纸张大小、页边距等，并输入标题文字等内容。结果如图 3 所示