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功能模块 标准内容
1、电子邮件:支持内部、外部邮件发送,支持群发功能,能查看邮件的查
阅情况,支持添加 Internet 邮箱;
2、消息管理:支持系统内部人员互发信息,可及时便捷的沟通;
3、应用提醒:要能统一管理用户发送和接收的事务提醒消息,可以更为人
性化的方式将消息发送给用户;
4、手机短信:支持用手机短信实现重要工作信息的提醒,支持直接配置短
信网关;
5、日程安排:可安排工作日程,实现定期提醒,领导可看相关人员的日程
安排;
6、工作日志:可以撰写工作日志,可以设置将工作日志共享给指定人;
7、个人文件柜:可建立管理个人文件柜,方便文件的查询及使用;
个人办公
8、工作委托:建立工作委托,当外出或者不便处理的时候可将工作委托给
他人处理;
9、便签:实现便签的作用类似于备忘录,在我们忘记要做的事情时第一时
间给自己提醒,便签提供分类和多种颜色选择功能,便于不同类型事务的
分类存储和显示;
10、公共文件柜 : 实现单位公共文件的统一管理,主要用于宣传、学习等工
作,支持通过权限设置来控制多种格式文件的上传、查看、下载、打印、
编辑、删除等权限;
11、控制面板:要能实现个人信息设置、主题设置、桌面设置、自定义用
户组、网址收藏管理、常用语设置、账号安全设置功能;
12、信息发布:实现通知公告、新闻动态、大事记等各种信息的发布;
1、电子公文系统完全符合国务院办公厅施行的 《国家行政机关公文处理办
法》,实现安全电子公文与档案系统的一体化管理;
2、支持 WORD和 AIP 版式正文文件,可以在 WORD中拟文,并转换成版式文
件,版式文件可以在 Android 、PC上传阅,支持 office 在线编辑和阅读,
可选择保留或者删除审批痕迹;
公文处理 3、支持灵活设置公文表单。能将单位内办公的所有表格,全部电子化,并
实现登记、审核、分发、传阅、归档等流转和操作;
4、支持固定流程和自由流程;
5、支持可视化拖拽流程设计,可视化界面,配有任务、路由、泳道等必要
的流程设计元素;
6、流转模式支持多人、单人、会签、并行,特别是在一个节点中,能内循
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环流转,流转时支持智能选人;
7、流程节点支持能授权是否允许移动端办理,如允许,节点授权人员可以
在 Android 设备上进行办理,转交,会签等;
8、节点灵活的授权,可以将节点授权给部门、角色、用户、岗位等;
9、公文表单与公文流程的设计和公文的类型分开。 具体的公文流程需要在
公文类型中进行设置,支持批量设置;
10、流程表单支持网页签章控件,移动签章控件,可手写,可盖章。并可
以灵活的授权。可以在 PC端和移动端进行手写、盖章;
11、公文流转支持手机短信、事务提醒、内部邮箱等多种方式提醒,并在
系统桌面上生成待办事项,方便办理。支持通过手机上网直接进行公文签
批与办理的相关工作;
12、通过系统提供 Web方式的在线编辑、 附件上传功能, 可以与 Microsoft
Word、 WPS等文档编辑工具进行嵌入整合,实现在线批注和电子印章。支
持独立组织间公文的分发;
13、支持多种文件格式,支持对纸质文件扫描录入,可以进行模板红头套
用、打印文件和稿纸等功能;
14、公文模板,支持自定义套红模板,统一模板格式,支持模板分级授权;
15、公文查询统计,可按办文单位、日期等对公文流转办理情况进行统计
分析,并通过图表的形式显示办文进度和效率;
16、公文监控,可查看公文运转情况,根据实际情况调整公文办理状态;
17、公文附件,可以在任何流程节点同时上传多个、多种格式(图文、各
类版式文档等)附件,有权限的用户可支持在线编辑修改;
18、发文字号,发文字号管理:可以配置管理文号和每种文件的流水号,
并具有空号、补号、作废等功能;
19、公文归档,严格按照国家电子公文档案管理要求,设置档案盒号、索
引、标题、文号、时间、借阅权限(时限)等相应字段,对预归档公文连
同文单进行规范归档;
20、公文管理中,针对重大事项需要督办,可转督查督办模块进行工作事
项的督办;
21、系统要实现公文交换功能:二级单位设置公文管理员,登录系统对上
级来文进行接收,上级可查询接收情况。实施二级单位后,可实现将收文
转内部发文;
审批流程 1、支持自定义工作流功能。工作流程设计简单易学,支持图形化工作流程
设计功能;
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2、工作流表单设计支持单行框、多行框、下拉菜单、复选菜单、宏控件、
时间日期控件等多种控件和电子签章控件、移动签章控件等功能,利用丰
富的表单控件可以设计出精美实用的表单;
3、工作流表单设计支持用网页设计软件设计导入, 也可直接使用智能设计
器设计;
4、工作流步骤支持固定流程和自由流程功能;
5、工作
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