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（采购管理）采购订单操作 采购订单流程 1 、目的：处理采购业务 2 、适用范围：所有采购业务的处理 3 、文件内容概述： ⑴维护信息记录 ⑵根据第三方销售产生的采购申请创建采购定单、或者无参考创建采购订单 ⑶对采购定单收货 ⑷对采购定单做发票校验 ⑸创建固定资产的采购订单 ⑹打印采购订单 4 、流程操作步骤: （举例：公司代码1713 、物料：60001 、供应商1700） ⑴维护信息记录 操作见文档“维护信息记录主数据” 采购信息记录被创建：5300000001 ⑵创建采购订单（有两种方式创建采购定单） ①根据采购申请单创建采购订单（查询采购申请单事务码：ME5A ） 系统路径 后勤—商品管理—采购—采购订单—创建—已知供应商/供应地点 事务码 ME21N 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕： 单击“”选择变式按钮，选择“采购申请”，进入下一屏幕： 栏目名称 描述 R/O/N 用户动作或结果 注意事项 地点 O 商品 O 采购申请号 O 如果输入采购申请号，则其 他字段不需要维护 采购组织 O 采购组 O 回车，进入下一界面： 将鼠标放置采购申请号上方，按住左键不放将申请单号拖到 “标准采 购订单”左侧的方框内，进入下一界面： 特别说明：  如果此采购申请单没有分配供应商，则需要输入“供应商”、“采购组织”  若采购的物料直接核算到费用中，则字段“A”输入：K 成本中心  如果行项目的产品属于供应商赠送的，则在字段“免费”前打勾  “PO数量”可以根据实际采购的数量修改  如果这张采购申请单是手工创建或者运行 MRP 之后产生的，则允许一帐采购 申请转换成多帐采购订单；如果采购申请单是第三方销售产生的，则一张采购申 请单只能用于参考创建一次采购订单，不能多次创建，所以更改采购数量一定要 谨慎。 保存，系统提示： ②手工创建采购订单 系统路径 后勤—商品管理—采购—采购订单—创建—已知供应商/供应地点 事务码 ME21N 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕： ①供应商：1700 ②维护“抬头”参数： “机构数据”视图： 栏目名称 描述 R/O/N 用户动作或结果 注意事项 采购组织 R 1000 采购组 R 713 项目 细节 公司代码 R 1713 ③行项目数据参数： 栏目名称 描述 R/O/N 用户动作或结果 注意事项 A 帐户设置分类 O 如果物料直接核算到费用 中，则输入K （成本中心） 物料 物料号 R 60001 PO 数量 采购数量 R 1000 OUN 单位 0 根据实际情况更改 工厂 R 1713 交货日期 O 根据实际情况更改 栏目名称 描述 R/O/N 用户动作或结果 注意事项