线下活动物料准备清单.docx

. 线下活动物料清单 1.策划方案 1.1 概要 1.1.1 活动名称、活动规模 1.1.2 日期 1.1.3 时间 1.1.4 地点 1.2 目标与主题 1.3 计划流程 1.3.1 时间计划：早上、中午、下午、晚上 1.3.2 活动流程：演讲 / 表演、音乐、礼品 / 奖品 1.4 嘉宾名单 1.4.1.邀请客户范围 1.4.2.实际接受邀请人数 1.5.后勤 1.5.1 活动小组安排：总负责人员、接送客户人员、陪客人员、礼物打包、礼物 发放、餐桌布置人员、物品搬运人员、负责音乐及 LED屏幕播放人员、主持人员、表演人员、致辞人员、颁奖人员、海报、宣传册包装袋等设计物料准备。 1.5.2 物料准备：食物、饮料、餐桌、随手礼、奖品、背景音乐、 PPT、海报、前期宣传、签到墙、包装袋、宣传册。 1.6.预算表 1.6.1.预算表填写（先负责人进行对自己负责的事物进行预算， 汇总至总负责人，统一填写） 1.6.2.提交周总审批 1.6.3.提交财务申请 1.6.4.财务打款 注意：需要提前三周根据活动规模、所需物料提交预算表； 1.7.应急方案 1.8 合作方谈判 菜单确定 合作方式 确定举办时间、场地 . . 2.活动流程具体安排 2.1 场地（实地考察环境、 餐桌大小与数量、 音响质量、话筒数量、签名墙位置、LED屏位置、服务态度）。 2.2 签名墙、海报设计 2.3 根据活动需求安排人员准备： LED屏海报、 PPT、抽奖、背景音乐（入场、登场讲话、颁奖、结束） 2.4 工作人员到场帮忙时间、任务安排 2.5 客户接送车辆安排、时间安排、座位安排、住宿安排 注意：提前半天走流程、设置屏幕、测试音响与话筒、场地布置、礼品打包 3.出席人员邀请 1.根据活动规模分配各位领导邀请名单数量 2.由各位领导自己统计邀请出席人员名单 3.在活动举办前一周统一上交到活动负责人， 由负责人确认出席人员总数和座位 4.物料采购 3.1 申请时间：提前三周提交物品申请 3.2 采购完成时间：提前二周采购完成 5.活动经费申请要求 1.车票经费：江浙沪地区客户补贴 200 元、江浙沪地区以外补贴 500 元，车票需客户自己购买，补贴统一打到民爱贷账户。 6.结算表 1.活结束第二个工作日，活动各负责人统计费用，提交给总负责人 2.总负责人填写结算表 3.根据预算填写差额表 4.提交周总审批 5.提交财务差额结算 注意：结算表在活动结束后第二个工作日提交 7.活动总结 根据实际需要情况召开。 .