《会计电算化》作答.pptx

《会计电算化》 一、简答题(每小题 15 分，共 4 题，共 60 分） 1.会计软件的基本工作流程有哪些？ 答：会计软件的基本工作流程有： 新建帐套，按照提示填写相关资料，科目代码最好用，4-2-2-2-2-2。 在软件中设置明细会计科目。 录入期初数据。 录入会计凭证。 期末损益转帐。 查看相关报表。 期末结转（转入下月）。 完成。 在会计电算化方式下如何修改凭证？ 答：对于未审核过的凭证，由制单操作员直接在此凭证进行更改，修改完毕确定 无误后再进行保存一下便可；若对当月已审核过并记账的凭证进行修改，可采取 以下操作步骤进行：取消记账—取消审核—更正凭证。 应用会计报表管理系统应遵守的原则是什么？ 答：应用会计报表管理系统应遵守的原则有： 会计报表编制的内容必须完整； 会计报表的数据必须真实； 会计报表处理与报送必须及时。 4.系统管理员与账套主管的权限有什么不同？ 答：系统管理员与账套主管的权限有着根本的区别,系统管理员可以管理企业的 整个账套,而账套主管只能管理年度账;系统管理员可以增加用户、指定账套主 管，而账套主管没有此权；系统管理员可以为任意操作员分配任意账套的操作权 限，而账套主管只能为任意操作员分配其所管辖账套的权限；账套主管可以对总 账等模块进行操作，但系统管理员没有此项权限。 二、论述题(共 40 分） 比较会计电算化和手工会计的相同点和不同点，并简要论述。 ;答：1.会计电算化和手工会计的相同点： 目标一致。无论是手工会计还是电算化会计，其最终目标仍然是为了加强 经营管理，提供会计信息，参与经营决策，提高经济效益。 都要遵循基本的会计理论和会计方法。会计理论是会计学科的结晶，会计 方法是会计工作的总结。电算化会计会引起会计理论和会计方法上的变化，但这 种变化是渐进型的，而不是突变型的。目前的电算化会计必须遵循基本的会计理 论和会计方法。 共同遵守会计法规和会计准则。会计法规是进行会计工作的法律依据。会 计准则是指导会计工作的规范，电算化会计不能置会计法规和会计准则于不顾， 相反应当更严格地执行，从措施上、技术上杜绝可能的失误。 基本工作要求相同。两者都有以下的基本工作： ① 采集数据，予以输入； ② 存储数据或资料； ③ 数据的加工处理，如排序、分类、计算和统计； ④ 信息和数据的传递； 复式借贷记账的原理相同。不管是手工会计还是电算化会计，对发生的经 济业务都要运 用借贷平衡原理，编制会计分录，记入账户，再进行排序、分类、 计算、记录、判断等加工处理，然后编制会计报表。电子计算机可以输入的原始 资料按照事先编好的程序自动地产生会计分录，并在棋盘式账户(矩阵簿记)中记 账，它所遵循的依然是复式借贷记账原理。 都必须保存会计档案。会计档案是会计的重要历史资料，必须按照规定妥 善保管。实行电算化会计，大部分会计档案的物理性质发生了变化，由手工会计 下纸质的会计档案变为磁性介质的会计档案，备份消失而复制很容易，这就要求 用更科学的方法，加强对会计档案的保管。 2.会计电算化和手工会计的不同点： 会计核算工具不同。手工会计使用的会计工具是算盘，计算器、纸张等， 电算化会计是一个人机结合的系统，其特点是使用计算机来处理会计数据。数据 处理过程按程序自动完成，尤其是记账及报表生产的过程无须人工操作。 会计信息载体不同。手工会计的核算信息主要以纸张为载体，而电算化会;3