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续志编纂的基本要领
一、志书编纂的核心问题
地方志是对一个特定地域内从自然到社会各个方面历史与
发展现状的系统、准确、真实的记述。志书编纂是一项系统的文
化工程,但编纂工作的核心问题只有一个,即“记什么?怎么
记?”。围绕“记什么?”,要做的工作有两件:其一,确定编写框
架,拟定编纂大纲; 其二,依据编纂大纲多方征集资料。 围绕“怎么记?”,要做的工作也有两件:其一,掌握志体的基本特征、体
裁、编纂的基本原则和行文规范;其二,认真做好志稿的分纂和总纂。
二、志书编纂的基本原则
1、遵守疆界,不越境而书。自古至今都把确定疆域范围作
为志书的首要基础。 志书是依据特定行政区域为范围, 记载一方
自然和社会的历史与现状的,不能信笔漫写,喧宾夺主。
2、横分门类,纵向记述。在编纂形式上,志书以类记事,
即“事以类从,类为一志”,原则上,同类事物在同一部志书中不
能出现在两处。 在横分门类的过程中, 一定要严格区分各类事物
的性质,遵从科学分类的原则,注意与社会分工的协调性。纵向
记述应注意: 1、不宜溯源过远,侧重断限以内。 《明光市志》因
其特殊性,行文中可向前作适当追溯, 并特别注意与 《嘉山县志》
在记述内容上的衔接。 2、忌逐年记述,应纵述演变。抓住三个
重要时期,即起始期、转折期、结果期。 3、忌面面俱到,要抓
住主线。 要站在全行业的角度反映事物的发展变化, 切忌以部门
的工作过程代替行业的发展过程。一句话: “横不缺要项,纵不断
主线”。
3、述而不论,寓论于述。志书记述要忠于事实,不加分析
评论。通俗地讲,就是编写者不能自我总结,乃至自我评价甚至
自我吹嘘。诸如“取得了辉煌的成就”等。所谓“平实”就是用翔实的资料来说话, 用反映客观事物发展规律的资料来体现正确的观点。
志书使用陈述句, 以最简洁的文字表述最准确的意思。 杜绝形容词、副词等夸张、修饰式的词语,少用乃至不用时态助词,诸如:“完成了、”“取得了、”“随着”等。
4、以事系人,生不立传。以事系人即因记述某一方面或某
一事情的兴衷而涉及到有直接或间接关系的各类人物。 以事系人不是事事系人, 人人都系, 它只能系对历史发展有重大影响和在社会主义三个文明建设中有突出成就的人物。 志书自古至今都要求不为生人立传,或变相立传,所谓“盖棺定论” 。
5、突出时代特色、地方特色、专业特色。编纂地方志应有
自己的特色,没有特色的志书就没有光彩。对于续志而言,时代特色就是“改革开放”。地方特色就是自己特有的内容,属于共性的内容应少记乃至不记。
三、志体的基本特征、体裁与行文规范
地方志作为我国特有的优秀文化传统有其身身的显著特点。它记述的内容是历史事实和客观现状,不允许虚构人物和情节,这是它有别于小说等文艺文体的地方; 不允许直接表达作者的见解主张, 这是它有别于议论文体的地方; 不允许以严密的逻辑阐释定义和公式, 这是它有别于说明文体的地方; 不允许总结经验、提出措施,这是它有别于公文文体的地方。志体是资料性著述,
资料是其价值和生命。 如何从大量庞杂而又具体的资料中筛选出有价值的内容, 通过科学的编排形成志稿, 就是我们地方志工作最核心的内容。
体裁就是按照志书表述对象的内容和性质所裁定的各种表
现形式。新方志将旧志的“纪、谱、考、传”四体发展为“术、记、志、传、图、表、录”等七种体裁。述即概述或总述,它将全志
各部分的精要浓缩、提炼出来,俯瞰全志,统领首尾。记即大事记,用于记载一地在某一历史时期内具有对当时或后世有影响的自然和社会各方面的大事、要事,为志书之经。志即各类专志,是志书的主体, 一类一志, 分别记述各项事业从历史到现状的面
貌及发展过程。传,即人物传记,用于记载各类人物。图,即各
种地图、照片、表格等。
续志的行文规范概括为以下几个方面: 1、时间表述; 2、称
谓、名称; 3、数字、计量; 4、行文注释; 5、目录、表格。除
统一规定外,凡例中也有针对本志编写的某些特殊规定必须遵
守。比如“二十世纪 XX 年代”,为了行文简洁,凡例规定“二十世
纪”在行文中一律省略。编写中,除了严格掌握规范性外,还要
注意表述上的一致性。 行文规范不难理解, 难就难在必须随时把
握,稍有疏忽大意就会出问题。
四、把握好续志与前志的关系
1、重视修志指导思想的相承相续。坚持以马列主义、毛泽
东思想、邓小平理论为指导,坚持实事求是的思想路线,坚持历
史唯物主义和辩证唯物主义的观点, 确保前后志在指导思想上的
相承相续。由于续志记述的重点是改革开放时期, 在编写实践中,
尤其要坚持邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,体现与时
俱进的精神。强调指导思想的前后一致性, 绝不是在“凡例、”“细则”
中写上几句话就完事了,应更多地体现在具体的记述内容上。
2、把握好前后志断限的衔
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