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行政管理知识 行政费用管理 行政费用管理 行政费用管理是为了有效管理和控制公司行政相 关的费用，费用预算、费用支出的合理化、合理报销 等的管理方法。下面我们就来从几个方面来了解行政 费用管理。 一、 行政费用的范围 指因工作需要而发生的费用： 1. 部门固定额度的办公成本：资料费、快递费、 午餐费、办公用品耗用、耗材费、市内车费 （指 无报销额度的员工因工作需要发生的市内车 费）。 2. 个人固定额度的津贴成本：手机费、市内车费、 加班饭费。 3. 部门非经常性开支：除上述费用外，临时或突 发产生的费用。 4. 特殊费用：业务招待费、小车费用、差旅费。 二、 费用及审批权限 第 1 页第 1 页 行政管理知识 行政费用管理 部门固定额度的办公费用 1. 部门固定额度的办公成本：资料费、快递费、 午餐费、办公用品耗用、耗材费、市内车费。 由公司总裁室会同财务部门每年年初根据各部 门工作的实际情况核定部门固定额度的办公成 本的月额度。实际报销时，属于部门月额度内 的费用由总监审批后，凭原始发票按实报销。 2. 审批人应根据实事求是的原则，本着公平合理 的精神统一调配使用。超额度的情况，公司一 律不予报销。 个人固定额度的津贴成本费用 1. 手机费 凡公司内因业务需要而使用手机的人员根 据不同的业务性质和级别予以一定额度的报销， 或公司配备手机。 各职人员可按月具有如下额度的手机费用 报销：手机费的支付一般采取当事人先行垫付， 然后由公司报销的方式。手机费如不足额度的 按实报销。手机费定额发票一律不予报销。额 度内的手机费由各部门经营层审批，超额度部 分须在提供合理说明后予以报销。 第 2 页第 2 页 行政管理知识 行政费用管理 公司提供 SIM 卡的员工需填写《领取手机 及 SIM 卡记录表》。如： 领取手机及 SIM 卡记录 本人______ 于 年 月 日领取手机品牌 ，型号 ，数量 ，该手 机购机款为 。 I take the phone with brand _____, model number ____, amount ______. Costs _____, and subsidy standard is _____ minutes per month. 本人领取SIM 卡号码为___________, 月度话费标准为________分钟, 包括1000 分钟V 网 （即公司内部人员通话）和 分钟/ 月普通通话时长。领用时间为 年 月 日.要 求开机时间 （）工作时间 / （）7*24 小时 I take SIM card number as ____________, the subsidy standard is _____ per month, including 1000 minutes’ V net (can be used between Cintas TJ partners) and_____ minutes per month. I take it on ___/ ____/____.I promise to keep phone available during ( ) working time / ( ) 7*24 hours.