地产事业总部组织和管理架构DOC.docx

地产事业总部组织和管理架构 第一章 组织 一、组织原则 1、以完成 XX总部大厦项目为目标组建核心团队。 2、以业务和技术为导向，减少行政管理人员。 3、扁平化的组织架构，因事设岗、宁缺毋滥、一岗多能、提升 效率。 4、战略性的为全国多项目运作培养人才梯队，为组建地产公司 储备人才，前瞻性满足 XX项目发展战略需要。 二、组织架构 总经理 总经理助理 副总经理 商务综合部 成本部 财务部 总工室 工程部 - 1 - 三、岗位和编制 部门 岗位 定员 备注 总经理 1 全面负责地产事业部工作，分管财务部 副总经理 1 分管总工室、工程部 总经理助理 1 分管综合商务部、成本部 商 商务综合经理 1 务 人事主管 1 与 综 行政专员 1 兼档案、前台 合 部 报建主管 1 成 成本部经理 1 2 本 造价工程师 部 采购主管 1 兼资料员 财 财务经理 1 前期由集团公司委派兼任 1 务 主管会计 前期由集团公司委派兼任 部 出纳 1 前期由集团公司委派兼任（兼资料员） 总工程师 1 可考虑由阡陌设计负责或兼任 总 建筑工程师 1 兼资料员 1 工 结构工程师 室 装修工程师 0 前期由上市公司派人参与 水电设备工程师 0 前期由上市公司派人参与 工程部经理 1 工 土建工程师 2 按每 50000m2 配 1 名设置 1 程 装修工程师 后期可由上市公司调入 部 水电设备工程师 1 后期可由上市公司调入 资料员 1 合计 23 - 2 - 第二章 职责 一、部门职责 （一）商务与综合部 部门名称 商务与综合部 部门编制 上级部门 下级部门 部门本职 行政人事管理、档案管理、法律事务、项目前期工作以及后期的报建和配套 一．行政管理 管理制度的制订与完善。 部门内部制度的制定和执行。 重大会议（活动）的组织安排、会议记录、整理归档等工作。 对管理层各项重大决策、重大部署的落实情况进行传达、督办。 综合处理各部室意见，协调各种关系。 负责文秘工作，公文的处理。 信件、邮件、传真、报刊等收发。 开展行政检查，监督执行规章制度，规范经营活动。 重大活动的组织和接待工作。 负责行政采购和后勤管理工作。 文化建设活动的组织与安排。主 12. 负责考勤管理。 要 二．人力资源管理 职 13. 制订人力资源管理规章制度，对其他部门的人力资源管理进行指导和服务。能 14. 组织完善及各部室的组织机构、定岗定编、部门职责及岗位说明书。 人力资源调配，负责各部室主要人员的招聘、考核、岗位调整、职务异动、离职解聘等工作。 负责员工的绩效考核，统筹公司员工薪酬、福利，对各部室薪酬总额进行监控。 人事档案管理。 新员工入职培训、试用期培养、转正考核。 办理员工社保、公积金缴交及增减。 对相关数据的统计及分析，提出合理化建议。 三．档案管理 制定文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度。 统筹档案的各项管理工作，加强档案工作的规范化、标准化建设，指导其他各部门的档案管理系统的建设和内部管理。 监督落实同步归档制度，对档案进行整理、鉴定、统计、编目和研究，积极开展档案利 - 3 - 用工作。 办好档案的开放、阅览和借用等工作。 维护档案的完整和安全，做好档案的安全防范、修复、复制和保护工作。 证照的使用、年检、变更等相关管理工作。 四．法律事务 负责和参与公司的各类法律事务。 负责重大的商务谈判， 参与合同范本的起草， 以及相关合同的审核、 修改、编号、登记、汇总。 对相关的合同履约进行监督、检查。 合同履行过程中涉及的法律事务进行调查、维权取证等，做好相关纠纷工作的处理。 五．报建和配套 31. 负责对土地项目信息进行筛选， 对拓展项目进行实地考察，进行市场调研及可行性分析论证，确保取得土地项目。 负责项目的谈判、合同起草及合同签约工作。 负责协助当地政府部门的征地及拆迁工作。 负责及时、准确地了解和掌握国家有关法律、法规和政府相关房地产新政；并及时上报高层领导和知会有关部门。 负责相关政府部门公共关系的建立与维护。 办理各项目国土业务，负责招拍挂基础工作，摘牌后签订国有土地使用合同；办理《国有土地使用权证》等，负责办理交地和付款手续。 办理各项目规划业务（主要包括：项目总图审批，规划方案、修建性详细规划报审，办理《建设用地规划许可证》 ；项目报建图审查，建筑方案、建筑单体评审；管线综合规 划等并联审查，办理项目《放线、验线册》 ，获取《工作联系单》 ，办理《建设工程规划许可证》等）。 办理各项目其他专业业务（包括：建筑方案消防审核意见；建筑消防系统审核意见；建筑室内装修审核意见；人防施工图审核意见；环境评估审核意见；教委、白蚁防治、防雷等部门审批意见） 。 办理各项目建委业务（主要包括：初步设计方案审查及工程招投标、中标通知书，建筑工