备件学习管理规定.docxVIP

备件管理办法 第一章 总则 第一条 为规范备件管理，明确职责，服务维修，控制费用，根据国家烟草专卖局和省工业公司的有关规定，特制定本办法。 第二条 本办法规定了备件管理的范围、备件管理部门及职责、备件的分类、确定备件储备量的原则、备件信息管理、备件计划管理、备件采购管理，备件验收管理、备件入库管理及领用办法。第三条 本办法适用于企业备件管理部门及与其相关单位、部门。第四条 备件：是指准备替换设备中较易损坏且按储备原则在仓库内保持一定储备量的零部件。 第五条 本企业备件管理部门是设备管理科。 设备管理科负责企业生产用设备备件等物资的计划编制、采购、保管和供应。 第二章 备件管理的范围和分类第六条 备件管理的范围是： （一）设备结构中主要传递负荷，或负荷量大而本身结构又比较 薄弱的零件； （二）保持设备精度的主要运动零件； （三）受冲击负荷、交变循环载荷或因冲击负荷影响而易损坏的 零件； （四）由于拆、装而经常损坏的零件； （五）经常处于高温、高压状态或与周围介质发生化学反应、电 化反应而易造成变形、老化、破裂或腐蚀的零件；（六）特殊、精密、稀有、关键设备的关键零件。 （七）电器易损件，集成电路板块；电线、电缆、控制部件等。 第七条 备件管理的分类 一、按一般情况分为： （一）易损件。 （二）常备件。 （三）设备专用件。 二、按备件来源分为： （一）自制件。 （二）外协件。 （三）外购件。 第三章 确定备件储存量的原则 第八条 卷烟生产关键设备中的关键零部件， 应考虑较多或成套储备备件。 第九条 本企业无能力加工， 需外协加工或外购的易损件和维修配套备件要及早准备。 第十条 使用期限大于修理间隔期， 但设备上使用的同类件或同类 型设备较多且消耗量大的零件要适量储存 . 第十一条 使用期限等于修理间隔期，加工时间长、工序多、工艺复杂的易损件要提前安排加工。 第四章 备件信息管理 第十二条 加强备件管理，积极开展备件的信息反馈工作。 第十三条 对车间所需要的库存备品配件或库存到最低储备时， 仓库管理人员应立即通知备件计划员，积极组织或外协、外购，以满足生产和维修的需要。 第十四条 各车间设备管理员应提前向备件管理部门提出书面备件需求计划，备件计划员经汇总平衡后，下达备件加工、外协、外购计划表，并组织有关人员做好备件供应工作。 第十五条 仓库管理员应及时提出次月备件缺件清单， 以便备件计划员及时下达计划。 第十六条 仓库管理员对库存备件情况， 应经常与备件计划员互通信息，力争把资金占用降低到最低限度，以加速资金周转，提高效益。 第五章 备件计划管理 第十七条 车间申报的备件需求计划，应做到科学、合理、准确，如无特殊情况，其需求总量必须控制在车间可用于备件领用的设备维修费用的范围内。 第十八条 备件计划的申报以月度计划为主， 减少日常急用件和零星件计划的产生。 第十九条 各备件需求部门对所需的所有备件， 必须以书面形式报设备管理科，月度计划于每月 1 日申报。 第二十条 车间申报的计划必须由各车间设备技术员填写， 并由主管设备的主任签字后方为有效。 第二十一条 计划书写必须工整，清楚、准确的标明所需备件的名称、图号、规格、所需数量、计量单位及特殊要求等。 第二十二条 设备管理科对车间申报的备件计划， 在认真核对库存 和订货情况后，与车间协调最终的定货数量和品种。按照《陕西 中烟工业公司（总厂）零配件采购供应管理办法》的要求，及时 上报总管件计划，同时下达分管件计划，科学合理的进行备件采 购计划的制定，尽可能以最少的资金占用保证设备的正常运行。 第六章  备件采购管理 第二十三条 供应商的选择 （一） 凡属陕西中烟工业公司（总厂）的总管件全部交总厂物资 部统一采购。 （二） 对分管的国产烟机专用零备件，在中国烟草交易中心烟草 专用机械备件会员单位中选择供应商进行采购。 （三） 通用备件就近选择具有一定信誉的供应商。 （四） 设备管理科根据市场情况提供预选定点供应商的详细资 料，包括：《供方企业概况登记表》及相应的工商、税务、法人证明，营业执照的复印件，并提供相应的产品目录。 （五） 对预选单位的资格进行初审，进行实际考察，并按照同一零备件不少于三家供应商的原则，提出适合我厂所需烟机零备件的生产企业，作为比价采购供应商。第二十四条 询价 采购业务员严格依照备件计划的要求，对所需烟机零备件在已经确定的供应商中以书面形式询价，包括产品价格，交货能力，付款条件，售后服务等内容，对询价的结果交备件计划员统一汇总审核。 第二十五条 审核 （一） 对零星维修和急用备件，对供应商所能提供的烟机零备件的询价结果，对质量、价格、信誉等因素进行综合审核，确定最终供应商。 （二） 对单批（次）采购金额在１０万元以上及单品种需求数量较大的机电备件，在供应商不少于