快递收发学习管理规定确定版本.docxVIP

快递收发管理规定 一、目的： 为了规范快递物品的收发管理。节约公司的快递成本，避免造成公司资料的丢失及浪费。 二、适用范围： 全体员工。 三、 定义： 1． 公司性快递：指公司员工因工作需要，向外部寄发文件、资料、货物以及其他货品。 2． 非公司性快递：指员工因个人需求，寄送、收发快递物品。 四、 权责范围： 人资行政部 前台：负责公司快递物品的签收及发放管理。 保安室：负责所有快件（非仓储部件）的寄出管理工作及非公司件的收件管理工作； 设立分件区。公司件、非公司件分开区域存放。 仓储部： 负责仓储部快递物品的寄送 / 收发管理。 2) 仓储部件的寄送、收发，由仓储部自行签收及确认，保安不作任何签收承诺。 如 因此产生的任何快件问题，由仓储部承担。 其他部门：协助前台对快递物品进行签收。五、 公司件寄送规定： 因工作需要向外部寄送 一般文件、资料及其他物品者，可于下午 17:30 前将快递交至保安室，快递员在晚上 19:00 左右进行统一取件（控制成本，选择非顺丰公司） 。 因工作需要向外部寄送 重要文件、资料及其他物品者，自行联系快递公司后，在快递员到达时自行将快件交给快递员（控制成本，选择非顺丰公司） 。 因工作需要向外部寄送 特急文件、资料及其他物品者， 填写《快件急送申请表 （附表三）后，经部门负责人签名并交至保安室，可选择顺丰速递进行派送。 仓储部因工作需要向外部寄送的样板、货物或其他物品者，需自行联系快递公司，自行寄件，并做好相关登记记录。仓储部寄送的物品原则上不需经由保安室，如因特殊原因需经由保安室暂时管理及代寄的，需填写好相关记录表格。 第1页 /共6页 重型物品（达 5KG以上的非贵重物件）的产品、样品、普通材料、资料等物品，选择一般的快递公司 (非顺丰速递 )进行寄送。 普通信函、贺卡等均选送邮政，以平信方式寄件。 快件放在保安室待快递员取件的，在保安室登记《收件摘要》 （附表一）后将快件暂放于保安室，由保安进行暂时保管，直至快递员收件。 严禁公费寄送私人物品。 一经发现，视同挪用公款，按该单快递费用的 5-10 倍进行处罚。 私自寄送公司产品，一经发现，视同偷盗，按该产品的市场价值5-10 倍进行处罚。情节 严重者追究其刑事责任。 六、 公司件收件规定： 工作日： 非仓储部的所有公司件收件，收件人需告知快递员将快递送往前台，由前台进行签收后在派件时间到各相关部门进行快件发放。 仓储部的收件不需经由前台，收件人需告快递员将快件直接送至仓储部。由仓储部进行签收及登记。 非工作日：公司件由保安室进行签收和暂时保管。待前台 / 仓储部上班后交至前台 / 仓储部派件。 前台每天派件时间： 上午：10:00 前（根据前台工作情况， 上午 10：00 前进行一次派件）。下午：16:30 前（根据前台工作情况， 下午 16：30 前进行一次派件）。 非前台派件时间，如需取件请到前台。 不需支付费用的快件，由前台签收后在派件时间派件。 需要支付费用的快件，由前台通知收件人到前台办理付款收件手续。 所有快件必须由指定收件人收件，收件时需填写《快件签收表》（附表二），以便核查。 除特殊情况外，如指定收件人不在，原则上不允许他人代签收。 如因此造成的货物遗失、物品调包等后果的，由代签人自行承担。 前台每月统计各部门的快递费用，并发至各部门查阅。 七、 公司件寄送操作流程： 自行寄件：寄送部门联系快递公司。 统一寄件：前台联系快递公司于统一时间寄件。 寄件人填写快递单。 第2页 /共6页 寄件人检查并包装需寄物品。 快递员取件（存放保安室的需填写相关表格） 。 如有修改请重复以上操作流程。 八、 非公司件寄件操作流程： 1． 个人寄送物品需自行联系快递公司。 2． 上班时间不得外出寄件。 3． 寄件人填写快递单。 4． 寄件人检查并包装需寄物品。 5． 需寄物品交至保安室（填写相关表格） ，由保安室保管直至快递员取件。 6． 寄送及收取快件均经由保安室中转（员工不得进入保安室） 。 7． 快递员取件。 8． 如有修改请重复以上操作流程。 九、 非公司件收件操作流程： 收件人需告知快递员将快递送往保安室。 快递到达后，由快递员通知收件人进行领取，收件人如无法领取时，可委托保安室进行代收。但保安室不承担验货责任。 取件（当天寄到的快递，收件人应在当天领取， 超出一天不领取的， 若有遗失责任自负）。十、 本规定生效日期：年月日。 第3页 /共6页 附表一： 收件摘要 日期 部门 寄件人 物品内容 寄送地址 寄件人签名 保安签名 备注 第4页 /共6页 附表二 快件签收表 序号 寄件方 物品内容 接收日期 前台签收 收件人签收 备注 附表三 快递件急送申请表 部门 寄件人 日期 申请原因： 因： ， 申请快件急送。请批准。 部门