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管 理 规 定(征求意见稿)
一、办公环境管理规定
1、自觉维护公司内部良好的卫生环境, 禁止随地吐痰、
乱扔杂物。
2、进入办公区前将鞋底污迹处理干净。
3、如要在公共场所、通道等处悬挂或摆放指示牌,需
征得公司领导或管理部门的同意。
4、办公室内办公位、挂图、固定设施等不得随意搬动。
5、办公桌及办公区通道保持整洁, 办公用品的放置要
统一、规范。
6、办公区域须保持安静,不得大声喧哗,办公时间不
得闲聊。
7、任何时间不得在办公室内从事打牌、 下棋等与工作
无关的活动。
8、最后离开办公区域者应检查电灯、电源及门窗的关
闭情况,确保安全。
二、办公用品管理制度
为加强公司办公用品的管理,做到“供、管、用”协调一
致,确保公司各项工作正常开展,本着勤俭节约的原则,规
定如下:
1、办公用品的领用采取集中管理、部门申请、定期定
1
量供应的原则。
2、办公用品分为个人领用和部门领用两种。 “个人领用”
系本人使用的管理用品,如笔记本、直尺等;“部门领用”系
本单位共同使用的物品,如公文纸、墨水、复印纸等。
3、管理用品如有故障、损坏或遗失,由个人或本部门
自行解决。
4、办公用品每半年发放一次,由各部门申报“办公用品
领用申请单”经公司领导批准后方可领用。
5、公司应建立“办公用品领用记录卡”, 由专人统一保管
并做好发放记录。
6、管理人员必须本着“节约第一,按需领用”的原则,不
得多领多发。
7、办公室每半年对各办公用品的领用情况进行统计汇
总,填写办公用品统计表。
8、如员工因工作调动或离职,必须将个人使用的办公
用品(计算器、直尺、订书机等)交回公司。
三、员工工装管理规定
工装不仅是劳动保护用品,更是展示企业形象、表现精
神风貌和品牌宣传的重要载体。为规范员工日常工作行为,
使工装管理制度化、规范化,特制定如下规定:
1、工装着装要求:
( 1)公司一线岗位人员在工作期间一律统一着装上
2
岗,并佩戴工牌。
2)员工着装应整齐、规范、端正,不得敞胸露怀、歪斜、系扣不整。
3)不得擅自改变工装的样式, 裤边长度可根据个人情况适当调整。
4)员工未按规定着装,发现一次扣10 元。
2、工装配发岗位:
管理人员、保安(消防)员、水暖工、电工、保洁员、
绿化工由公司配发工装。
3、工装管理办法:
1)工装根据员工的岗位需要,按规定提供统一工装,所有工装均属于公司财产,全体员工必须按公司规定程序签领,并按照公司的管理规定使用和保管。
2)尽量减少工装在非工作时间的磨损。
3)不得将工装转让或转借他人。
4)工装应保持整洁, 如有污损, 应自费清洗或修补。
5)非工作原因造成工装损坏, 由当事人自行承担工装制作费用。
6)如员工办理离职、辞职手续时,须将工装清洗干净,交回公司,并按规定办理退还手续,如有遗失或人为损坏,则需按规定给予赔偿。
四、工作证(工号牌)管理规定
3
1、工作证(工号牌)只作内部管理使用,对外无效。
2、工作证(工号牌)不得伪造、涂改及转借。
3、工作证(工号牌)不得遗失,应妥善保管,否则在
职人员扣款 20 元,离职人员扣款 50 元。
4、员工调职或调整职务时,须及时更换工作证(工号
牌)。
五、考勤管理规定
为了加强公司考勤管理,维护正常的工作秩序,合理安
排有效工作时间,提高劳动效率,根据国家有关规定,特制
定本暂行规定。
一、考勤管理
1、由公司办公定负责公司员工的考勤、工资、社会保
险管理工作,各部门负责人负责考勤统计工作。
2、严格执行考勤管理制度,做到不漏报、虚报、对不
真实填写日考勤表的部门追究责任,并予以处罚。
3、公司实行日考勤制度, 考勤周期为本月 1 日至 31 日。
4、考勤负责人必须严格执行考勤管理制度,每月按日
考勤记载,如实汇总员工考勤表及审批的各类缺勤证明,按
时填报考勤统计表,由公司主管负责人审批签字后,于每月
日前将上月考勤汇总表报送公司办公室。5、迟到、早退
员工应严格执行公司作息制度,上班迟到、早退者按规
4
定处罚:
迟到、早退 10 分钟以内,每次罚款 30 元。
迟到、早退 10 — 20 分钟以内,每次罚款 40 元。
迟到、早退 20 分钟以上,每次罚款 50 元。
迟到、早退 1 小时以上, 每次罚款 100 元,并按旷工一天处理。
一个月内迟到、 早退累计达三次者扣罚一天的工资和津贴;全年累计超过十次扣罚三个月的津贴。
6、旷工
(1) 下列情况均按旷工处理
a、未办理请假及审批手续,无故不到岗;
b、休假期已满,未办理续假手续;
c、不服从工作安排或分配工作后消极怠工;
d、被公安、司法部门拘押。
(2) 处罚:
a、擅自离岗 l 小时以上,按旷工一天处理, 1 小时以内
按旷工半天处理,员工无故旷工半天者,除处罚 100 元
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