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在实践中食品原料采购活动基本工作流程如下
在实践中食品原料采购活动基本工作流程如下:
1、 提出申购:
首先、由使用部门向采购部人员提交采购申请明细单,由于采购
形式的不同,采购申请单的提交者也就不同。通常中、小型酒店
的鲜活食品原材料由厨房提交申购单。可储性食品原材料有食品
仓库提交申购单。酒水由餐厅提交申购单。
2、 联系采购:
采购部把接到的申购单汇总后,一般原材料直接与供货商联系。
询问价格,洽谈订购意向。干货原材料和冰冻水产品要索取样品。
与厨师长一起检验质量。商定价格,再根据洽谈约定填写订购单
等,订货单或订货合同,应同时交给验收人员一份,以备验收入
库使用。零散原材料、鲜活原材料、蔬菜原材料等直接采购。
3、 验收入库:
对于采购员采购和供货商送货的原材料,验收人员要根据订货单
或订货合同验收,验收合格后,交给给仓库保管员登记入库。采
购员电话联系订购后自行提货的原材料,在提货现场就要对原材
料进行初验。待原材料运回后再由验收人员复验后,仓库登记入
库。鲜活原材料验收后由使用部门办理申领手续直接发货。
4、 审核付款:
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在实践中食品原料采购活动基本工作流程如下
验收人员完成了食品原材料的验收、入库等工作后,应将自己填
制的验收单和签字后的发票连同订购单交于财务部。同时告知采
购部门源材料已验收入库。经财务部审核无误后,供货商或采购
员即可提取现金或报销。
海港大酒店
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在实践中食品原料采购活动基本工作流程如下
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