Word使用技巧个人总结.pptxVIP

宏、域和窗体 宏是一系列 Word 命令和指令的组合，用于自动执行一项或一组操作。 域是指示 Word 在文档中自动插入文字、图形、页码和其他资料的一组代码。 窗体是包含可以输入信息的空白区域或窗体域的文档。 宏 当需要反复执行一项或多项操作时，可以应用宏，Word 提供两种创建宏的方法，宏录 制器和 Visual Basic 编辑器。本文只简单介绍使用宏录制器录制宏。 自我总结 录制中，增加的对象，在每一次执行中会不断复制； 扩大的对象会因为在此执行该宏不断地被倍增； 不能删除对象，因为别的宏没有制造一个对象的能力，可以记录删除，但是当别的宏再 想利用一个对象，就找不到了（建议隐藏该对象）； 对象不能丢，想消失只有隐藏他。 一、录制宏 展开“工具(T) 子菜单”下的“宏(M) 子菜单”，上下光标到“录制新宏(R)... 菜单” 回车，弹出“录制宏”对话框，在“宏名(M):Macro1 可编辑文字”处，为将要录制的宏编 辑一个名称，宏的名称只能以字母数字和下划线组成，如果输入的名称有错误，程序会弹出 对话框提示“无效的过程名”，此时只需要按下“确定按钮”回到“录制宏”对话框重新编 辑即可，如果需要查看帮助，请按下“帮助按钮”，当然也可以使用程序默认的宏名称，word 以“Macro”加序号的形式自动生成宏名，比如刚才听到的“宏名(M):Macro1 可编辑文字” 中的“Macro1”就是程序默认的宏名，这是第一次录制宏，所以是“Macro1”，如果是第二 次，那么默认宏名会变成“Macro2”，以此类推，自定义的宏名不会加入默认宏名的排序。 完成宏名编辑后，Tab 切到“工具栏按钮”，通过该按钮，用户可以将宏添加到工具栏和菜 单，但需要用鼠标拖拽。再次按下 Tab 键，到“键盘按钮”，按下按钮弹出“自定义键盘” 对话框，在这里，可以为即将录制的宏指定快捷键，当到“请按新快捷键(N):可编辑文字” 处，键入快捷键组合后，请按下“指定(A)按钮”，这样，设置的快捷键才能生效。Tab 键切 到“将更改保存在(V):Normal.dot 组合框”， 下光标会看到这里有两个选择，一是 “Normal.dot”，一是当前文档名，如果选择“Normal.dot”，那么录制的宏将在所有的 word 文档中有效；如果选择当前文档名称，那么录制的宏就只能应用于当前文档。设置完成后， 按下 Esc 键或者“关闭按钮”，退出“自定义键盘对话框”。此时，在文档中的一切操作都将 被录制为宏，要终止录制，请点击工具栏上的“停止录制按钮”或者执行“宏(M) 子菜单” 下的“停止录制(R) 菜单”。 特别提示：如果用户设置的宏快捷键与其他软件的快捷键冲突，那么在其他软件运行的 状态下，该快捷键将失效；如果用户设置的宏快捷键与 Office 冲突，那么当用户打开包含 宏的文档时，宏快捷键将覆盖 Office 快捷键。例如，都知道 Ctrl+A 在 Office 中是全选的 快捷键，现在把 Ctrl+A 设置成宏的快捷键，并且将宏保存在“Normal.dot”，这样，当打开 任意一个 word 文档，按下 Ctrl+A，程序将运行刚才录制的宏而不再执行全选功能，只有当 删除该宏后，Ctrl+A 才会恢复它在 Office 中原有的的功能。 ;二、宏的运行、重命名、编辑和删除 运行宏：展开“工具(T) 子菜单”下的“宏(M) 子菜单”，执行“宏(M)... 菜单”打开 “宏对话框”，上下光标在“宏名(M):可编辑文字”处选中一个宏名称，Tab 切到“运行(R) 按钮”，并空格按下该按钮，就可运行选中的宏。当然如果在录制宏的时候为宏指定了工具 栏按钮、菜单或快捷键，那么可以直接点击工具栏上的宏按钮、执行宏菜单或按下宏快捷键 来完成操作。 编辑宏：对于文档或模板中已有的宏，用户是可以编辑的，在“宏”对话框中，切到“编 辑(E)按钮”，按下该按钮弹出使用“Visual Basic 编辑器”，不过，要编辑宏，需要用户有 一定的 VB 语言的基础。 删除宏：打开“宏对话框”，上下光标在“宏名(M):可编辑文字”处选中要删除的宏名 称，Tab 键切到“删除(D)按钮”空格即可删除选中的宏。 ;;4;5;6;7;下拉型窗体域 ;这样一个单元格的下拉型窗体域就设置好了，下面的单元格就可以采用复制、粘贴的方法来 完成。依次类推，完成其他项的域插入工作。 第三步：保护窗体 下拉型窗体域插入完成之后，单击“窗体”工具栏上的小锁状的“保护窗体”按钮，这样除了含 有窗体域的单元格外，表格的其他地方都无法进行修改。此时用鼠标单击任一窗体域单元格， 在单元格的右侧会出现一个下拉三角图标，点击该图标会弹出下拉列表，在其中选择即可。 全部选择好后，再点