学生资助工作XX年度自查报告.docx

学生资助工作 XX年度自查报告 学生资助工作 XX年度自查报告 根据省教育厅、财政 厅、省劳动和社会保障厅《关于对我省学生资助工作进行检 查的通知》 ( 晋教材 1 号 ) 、临汾市教育局等部门《关于对全 市学生资助工作进行检查的通知》 (临教计统 2 号)文件, 为 进一步总结我院学生资助工作经验，及时发现存在的困难和问题，结合我院实际，我们首先安排了对学院各系部学生资助工作的检查，学院党委书记亲自动员部署，资助领导组办公室主任亲自安排工作。要求各系严格按照文件精神认真进行自查，其次对有关处室的资助具体工作进行了检查，在全面检查的基础上，形成了我院的自查情况报告。 一、资助工作政策宣传贯彻落实情况 1、加强领导，健全领导机构 学院下发了《关于成立家庭困难学生资助工作领导机 构的通知》( 临职院 45 号 ) ，成立了资助工作四级管理机构 ( 院、 处、系、班 ) 。国家助学金实行法人代表负责制，书记秦国 杰是学院资助工作第一责任人 ; 各系主任均为领导组成员， 是本系学生资助工作第一责任人 ; 从不同的管理层面，对学 院助学工作各负其责。学院领导组办公室既是资助管理机构， 又是处理日常事务和受理咨询举报的的办事机构，办公室主 任由学生处处长担任。配备专职人员和专门设备具体负责学 生资助工作。 2、领会精神 吃透资助政策， 学院积极组织参与助学资助工作的师生，全面学习国 家和省有关助学金资助政策情况，结合学院实际，制定了我 院国家助学金管理办法、家庭困难学生的认定以及国家助学 金申请、审批、发放工作流程。 3、广泛宣传、家喻户晓 在招生宣传时就将国家这一惠民政策宣传到千家万户， 学生进校后，学院又组织班主任在班级进一步广泛宣传，同 时也利用教室板报、橱窗、展板等进行宣传，使党的政策深 入人心。 二、助学金发放与管理情况 1、规范申请、审核流程 我院制定了《中专学生国家助学金发放管理实施办法》 ( 临职院发 58 号) ，明确了国家助学金资助对象是具有中等 职业学校全日制正式学籍、在校一、二年级所有农村户籍的 学生和县镇非农户口的学生以及城市家庭经济困难学生。国 家助学金按学年申请和评定，按月发放。学生进校后以系为 单位组织填写《临汾职业技术学院国家助学金申请表》 ，并 递交相关证明材料，学院以系为单位受理学生申请，组织初 审，并将初审结果在学院内进行不少于 5 个工作日的公示。 公示无异议后，上交院学生资助办公室，由学校将《中等职 业学校国家助学金受助学生汇总表》报至临汾市教育局审核。 2、及时规范、发放到人 学校为每位受资助学生分别办理银行储蓄卡，直接将助学金发放到受助学生手中。工作中三令五申，一再强调，不得以任何实物或服务等形式，抵顶或扣减国家助学金。学院为学生办理银行储蓄卡，不得向学生收取押金等费用。学校于财政资助资金到位后，立即组织人员对享受国家资助同学的个人信息再做一次核查，力求准确无误，及时将国家助 学金发放到受助学生手中。我校二 00 七年秋季学期可以享 受的学生 2038 人所有资助金额已发放到位，二 00 八年春季 学期发放助学金 1982 人次，所有资助金额共万元已全部发 放到位 ;XX 年我院上学期共有受助学生 3371 人，根据资助资 金到位情况分两次发放。 第一次资金于 1 月到帐，计 1340250 元，我校于 3 月底把这笔助学金发放到 1710 名同学银行卡 中，平均每生 750 元，共计发放 1282500 元; 第二次资金因 尚未到帐，因此还没有造表发放。 3、建立规范的台帐 学院资助管理办公室建立专门档案，将学生申请表、 受理结果、资金发放等有关凭证和工作情况分年度建档备查， 帐目清楚。 4、关于 5%经费的提取、管理和使用情况 学院依法办学，规范管理，按照国家有关规定收取学 费，并从事业收入中提取部分经费，主要用于困难学生资助 和意外伤害赔偿，出台了《关于设立“学生意外伤害赔偿和 救助基金”的实施意见》设立专户进行管理，我院近年已提 取了 50 多万元进入了专户，用于了家庭经济困难学生的学 费减免、校内奖学金、助学金和特殊困难补助、意外伤害处 理等方面的开支。我院目前为止，已实际支出专项经费计万 元( 大写：捌拾壹万陆仟八佰柒拾陆元整 ) 。手续完备，帐目 清楚。今后仍将继续按试行办法积极实施校内助学金和特殊 困难补助的申请、审核和发放。 三、举报投诉电话的设置和举报投诉的处理。 我院为做好学生资助工作，公开设立举报投诉电话 03573087555，设立了院长邮箱和院长热线，对学生举报投 诉的事情保证在三个工作日内进行积极调查和妥善处理，确 保整个资助评审、公示发放程序的公平、公开、公正。 四、“全国中等职业学校信息管理系统”应用情况 关于“全国中等职业学校信息管理系统