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- 2021-01-20 发布于山东
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各级教学管理人员岗位职责
一、教务处各岗位职责
教务处处长
教务处处长作为学校教学业务主管部门的主要领导,在主管院长领导下全面
主持教务处工作。 根据学院确定的教务处职责范围, 对全院教育教学工作进行总
体规划、宏观管理,对学院的教育教学活动行使具体的组织、调度、监督、检查
及调整等管理职能。 工作重点是保证教学工作的稳定、 有序运行, 不断深化教育
教学改革,提高教育质量。具体工作任务如下:
1、教学建设工作;
2、教学计划工作;
3、教学运行工作;
4、教学研究工作;
5、内部管理工作;
6、领导交办的其他工作。
教务处副处长
教务处副处长在处长领导下,分管以下工作。
1、教学建设工作:
2、教学管理相关制度的建设;
3、组织各学(课)部的专业年度申报;
4、教学运行工作;
5、各种教学突发事件的处理工作;
6、领导交办的其他工作。
(3 )考务管理
在教务处副处长、处长领导下,负责考务方面的管理工作。
具体工作任务如下:
1、负责全国英语三级、四级、六级的考试组织工作:
①学生考试报名、监考人员安排、考前培训等工作;
②考试结果数据分析,考试成绩单的发放工作;
③考试违纪学生的处理行文与报批工作;
2、各类考试的组织工作:
①学位课程考试及期末考试的组织工作、清考、补考的安排;
②协调考试期间各学(课)部的的考务工作,包括试卷的准备、考场落
实、监考人员安排等;
③考试结果数据分析、考试违纪学生的处理行文与报批工作;
3、领导交办的其他工作。
(4 )教材及成绩管理
在教务处副处长、处长领导下,分管以教材的组织工作和学生成绩的管
理工作。
具体工作任务如下:
、全院师生教材的征订和发放工作:
①拟定教材的征订、发放工作的实施流程交各学(课)部并留教务处备
案;
②汇总各学(课)部征订教材的种类和数量,按登记数分发各类教材;
③与教材供应方保持良好的沟通渠道,保证教学用书及时到位;
④协助财务处结算教材费用。
、学生成绩管理:①汇总各学(课)部任课教师和课程信息,对教师和课程进行编码保证
考试成绩的正常录入;
②协调各学(课)部考试成绩的网上录入;
③汇总各学(课)部考试成绩的电子版和纸质版文档并归档保存和管理。
、领导交办的其他工作。
(5 )学籍管理(一)
、负责新生入学资格的审核、编班及名册的打印。
、负责违反学习纪律的学生认定和处理工作。
、负责本、专科学生的升、休、 复、留、转、退等学籍异动管理工作。
、负责审查毕业生资格,打印 办理毕业证书和学位证书,并做好证书发放工作。
、负责结业生毕业证书的换发和毕业生补办毕业证明书工作。
、负责学生中、英文成绩单审查、盖章工作并承担出具各种证明工作。
、协助新华社做好全日制毕(结)业生图像采集工作。
、负责新生学籍电子注册、学生学年电子注册、毕业生电子注册、学
位注册等各类电子注册工作。
、负责学生重新选择专业、学籍信息修改、报送及审批等工作。
、领导交办的其他工作。
(6 )实践教学管理
、在教务处分管副处长领导下,负责组织编写、拟订、管理全院各专业的实践教学计划和实训项目大纲,并组织监督检查执行。
、负责实践教学文件、档案的整理、保管。
、参与组织全院学生参加全国、全省各类非学历考试,技能鉴定、及竞赛活动。
、领导交办的其他工作。
(7 )教学督导
、组织教学检查:
检查各教学分院(部) 、教学管理部门相关规章制度和教学计划、教学
大纲的落实执行情况;
参与并指导各教学分院(部)教学质量的检查工作;
、完成课堂听课任务,根据《教学质量评估表》的内容对教学进行考核并登记:
检查学生到课率和课堂教学情况;
抽查教师备课笔记、教案资料以及批改学生作业的情况;
与教师交流课堂教学相关意见和建议,使青年教师更快成长;
、分析整理教学检查结果,发现推广教学工作好的做法和经验;提出
教学改革和教学研究的建议;
、调研其他同类学院教学工作、教学研究、教学改革和教学督导方面好的做法,不断完善和提高教学督导的工作水平好效果;
、及时反映教学信息,为《教学督导工作简报》提供素材;
、协助教务处做好考试的监督和检查工作,坚持考场巡视制度,加强考纪考风建设;
、领导交办的工作、协助其他部门完成相关工作。
(8 )教学督导负责人
1、教学督导员队伍的建设工作;
保持外聘专职督导队伍的高素质和相对稳定, 对外聘专职教学督导员的
变动和调整提出意见;组建校内兼职教学督导员队伍和教学督导信息员队
伍;
2、组织教学检查:
拟定督导员工作计划书并组织实施;检查各教学分院(部) 、教学管理
部门相关规章制度和教学计划、教学大纲的落实执行情况;检查并指导各教
学分院(部)教学质量导;
3、完善教学检查评估标准,制定教学督导工作的规章制度,并组织实施;
4、分析整理教学检查结果,发现教学工作好的做法和经验
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