WORD中论文参考文献的标注.pptxVIP

使用Word 中尾注的功能可以很好地解决论文中参考文献的排序问题。方法如 下： 光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“引用”——“脚注和尾注” 。 对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置选“节的结尾”。 如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿 拉伯数字。 确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是 一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。 将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重 新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面 输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化） 。 对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方 ，可以继续写文章了。 在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2” （Word 已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。 所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（普通视 图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线 无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样 的线，所以一定要把它们删除。（怎么做？） 切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”——尾注的编辑栏： 在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选 中它，删除。 再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它， 删除。 切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动， 参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝 不出错。 参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。;存在一个小问题： 如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注，不能同时 都插入。这样改动文章后，后插入的参考文献的编号不会自动改动。 解决这个??题其实也不难： 1,单击要插入对注释的引用的位置 3。 2,单击“插入”菜单中的“引用”——“交叉引用”命令。 3,在“引用类型”框中，单击“脚注”或“尾注”。 （加粗者为首选） 4,在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中，单击要引用的注释。 5,单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项。 6,单击“插入”按钮，然后单击“关闭”按钮。 不过得注意：Word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。如果添加、 删除或移动了注释，Word 将在打印文档或选定交叉引用编号后按 F9 键时更新 交叉引用编号。如果不容易只选定交叉引用编号，请连同周围的文字一起选定， 然后按 F9 键。;3;4;（3）巧用自动更正;的方式,将编辑和排版集成在一起，使得作者在处理内容的同时就可以设置并立;考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。并且从长远来说，本次输入的参考;;图 1)，最后单击“确定”按钮完成即可；;10;12;12