vkbjwirs职责说明书(总办主任).docxVIP

1.基本资料 职位名称 总经理办公室主任 职位编号 VKBJ-WI-RS100 所属部门 :总经理办公室 :审核人 : 阙东武 部门类别 批准人 职位关系图： 直接下级人数：2 间接下级人数：15 基本目标： 3.1根据公司的决策，该职位要承担计划、指导和管理人力资源工作活动的责任, 总经理办公室主任 行政事务主管 达到能为公司提供必要的人力资源服务的目的。员工关系薪金福利公共事务密切配合总部及信息管理品质管理公司各部门 达到能为公司提供必要的人力资源服务的目的。 员工关系 薪金福利 公共事务 密切配合总部及 信息管理 品质管理 公司各部门 工作，吸引、保持、发展公司内的人力资源，并使之得到有效的使用。 3.2根据公司的决策，该职位要承担计划、指导和管理办公室行政工作活动的责 任，达到能为公司提供必要的行政管理支持与服务的目的。 3.3负责统筹公司信息管理工作；密切配合总部及公司各部门工作，收集和传递信息，保证 公司业务目标的达成。 职责权限 序 号 职责 工作 量权 重 频 次 目标项 权限 使 用 文 件 经 办 审 核 批 准 督 导 1 公司人力资源年度 计划 5% 1/年 符合公司整体发 展战略 V 2 公司内部人事关系 协调 20% 多次 保证公司内部人 事运作顺畅 V 3 监控协调本部门工 10% 1/周 完成年度计划， V V  作计划，团队建设及 人贝考核 审核月度和周工 作计划，部门职 员清楚工作目标 和在公司的发展 方向 4 公司招聘与人力资 源开发 10% 多次 建立内部人力资 源调配市场和人 才梯队，建立专 业人员与管理人 员两套职业发展 路径 V 5 培训与人员发展 5% 多次 完善培训体系， 加速中层干部培 养和重点业务培 训，培养人才， 为跨地域发展储 备人才 V 6 业绩考核与评估管 理 5% 多次 建立部门和岗位 个性化绩效考核 评估体系 V 7 薪酬福利管理 10% 多次 不断完善现有薪 酬福利分配体 系，建立奖罚分 明的有效激励机 制 V 8 组织结构与员工关 系管理 5% 多次 优化组织结构， 提升员工满意 度，增强凝聚力 V 9 公司信息化建设 5% 多次 符合公司发展战 略需要，能指导 公司日常信息化 建设 V 10 组织和推进公司品 质管理体系建设工 作 5% 多次 监控和推进公司 经营管理目标的 实现；发现工作 品质问题，并推 进问题的解决； 实现信息的有效 沟通与交流。 V 11 办公室部门费用控 制 5% 多次 合理控制 V 12 行政管理 1、保障对公司 资产有效配 置； 2、 工作环境检 查、通报 3、 电话及来宾 及时接待 13 公共事务 5% 多次 公司公共活动组 织 V 14 车辆管理 5% 多次 公司公共车辆的 正常运营 V 15 制疋部门中长期工 作目标和计划 5% 2/年 定位准确、目标 明确、计划清晰 V 工作联系 各部门经理：人员安排、人事政策、办公需求 公司管理层：公司决策和战略沟通，落实执行 集团总部：汇报、请示和沟通 公司全体职员：沟通和了解 任职要求 学历及专业背景要求（含资格证书要求） 本科教育以上，最好有 MBA教育背景 人力资源、社会学、心理学或其他管理类相关专业 经验要求： 2年以上人事工作经验； 1年以上管理经验； 5.2.3在本公司内外具有不少于3年的工作经验。 技能要求： 基本技能：较强的文字处理能力，语言表达能力。 业务技能：熟练掌握管理学、人力资源管理知识、管理学原理、管理心理 学、公共关系学、沟通技巧；熟悉当地劳动政策法规。 管理技能：具有较强的组织协调与沟通能力；能够处理繁复的工作；需要 具备较高的时间管理，以处理并发事件。 外语技能：英语四级水平。 计算机技能：熟练掌握 OFFICE办公软件，基本掌握SAP查询。 其它技能：财务基础知识、产品基础知识 有助于提升工作业绩的培训： 管理技能培训 心理学、管理知识培训 万科和万科地产发展史 公司组织架构和项目经营管理开发模式 公司信息管理基础知识 公司品质管理体系 房地产行业专业知识培训 使用文件 其他 加班强度（不包括培训和调休） 平均出差强度 不超过 2天/周 3天/周 4天/周 周末和 节假日 也经常 加班 不超 过2 天/月 3-5天 /月 6-10 天/月 10-15 天/月 15天/ 月以 上 V V 制度说明 制度是以执行力为保障的。制度”之所以可以对个人行为起到约束的作用，是以〔有效的执行 制度是以执行力为保障的。制度 ”之所以可以 对个人行为起到约束的作用，是以 〔有效的执行 力为前提的，即有强制力保证其执行和实施, 否则制度的约束力将无从实现，对人们的行为 也将起不到任何的规范作用。只有通过执行的 过程制度才成为现实的制度，就像是一把标 尺，如果没有被