(岗位职责)公司组织架构及职能说明.pdfVIP

(岗位职责)公司组织架构及职能说明.pdf

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(岗位职责)公司组织架构 及职能说明 公司部门组织架构 总经办 总经理助理 销售总监 店面中心 调度中心 采销中心 仓储中心 财务中心 10 人 8 人 8 人 8 人 5 岗 3 人 总经办有权对公司人员临时性操作错误及不服从安排予以 50——300 元/次不等的处罚 部门主管有权对部门人员临时性操作错误及不服从安排予以 20——200 元/次不等的处罚 处罚以开处罚单形式告知本人;以缴现金或从工资中扣除的方式执行。 工资由各部门主管(或主管指定本部人员)编制签字,报财务审核,财务审核后报总经办审批, 后交由出纳发放。 1 、店面中心; 2 、调度中心; 3 、采销中心; 4 、仓储中心; 5 、财务中心; 6 、奖励说明 7 、假设例子 店面中心(10 人) 店面主管(关键词:巡场、门市销售员、前台、任务) 职能及义务 1 、安排拣货员(门市销售员)接单拣货;2 、市内客户来店招呼;3 、巡查货架、台板上书 的摆放整齐、数量达壹般销售需求,发现有欠缺的马上安排人整理、修改;4 、门店人员排 班、考勤等;5 、店面销售数据的采集、分析、判断;6 、完成公司的既定目标(市内客户及 零售的销售回款);6 、直接下属人员:门店外勤1名、门店销售员 4 名、门店前台 2 名、前 台勤务员2 员、加上自己共计十名; 店面外勤 职能及义务 1 、开发且维护客户,掌握客户需求且反馈到门店予以处理;2 、帮助店面主管完成店面既定 任务;3 、向门面主管汇反馈所了解掌握的客户情况及市场情况,且报送给总经理;4 、开发 新客户有效期为 6 个月(新客户定义为:a 、前期月回款<3000 元接手后月回款>8000 元;b 、 前期月回款=0 元接手后月回款>0 元) 门店销售员 职能及义务 1 、接业务订单按单拣货,拣好后按单送至前台;2 、主动帮助店面客户(主要是市内客户及 零售客户)拣货,且推荐重点货源产品;3 、产品及时要货、上架(台板)、下架(台板);4 、 统计门店客户资询的问题且及时返馈到门店经理;5 、完成领导安排的其它任务。 门店前台 职能及义务 1 、对店面客户(无益华打印订单)制单收银,且对所制单及时审核和出入库;2 、对订单客 户(有益华打印订单)按货消单制批销单;3 、完成领导安排折其它任务。 作业流程 1 、店面客户:直接制批销单 2 、订单客户:子系统——>批销中心——>订单管理——>订单拣货——>找到拣货单上对应 的订单(具体方法为:输入拣货单上的订单号后点查询;或者选中日期直接点查询后, 于显示出来的所有订单中找到相应的订单号)——>双击点开——>点留库审核——> “设置处理方式”为 “直接销售”——>输入书号——>确定本次拣货数是否为待拣货数 减去已拣货数——>多的拿出不够则补,没有补的直接挂单确认——>点 “订单发货” ——>打印批销单 检查批销单是否出库,壹定要保证批销单 48 小时内出库;否则扣店面总月奖。 前台勤务员 职能及义务 1 、对充许客户退的书贴票盖章,不得遗漏;2 、辅助打包员打包(前台少于3 个待打包时可 拒绝);3 、辅助收货员拆包(前台少于3 个待打包时可拒绝);4 、于二联批销单上签字以核 定贴标盖章数量;5 、协助店面销售员上书;6 、安成领导安排的其它任务。 调度中心(8 人) 调度主管 调度主管 司机 收发员 收发员 调配勤务 调配勤务 新书拣配 助理 (主收) (主发) 员 员 员 调度主管(关键词:收发货安排、调拨配送安排、按单) 职能和义务: 1 、直接下属人员:调度主管助理1名、司机 1名、收发员 1名(主发货)、

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