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A-0-21-1
A-0-21-1 1
分供方评价和选择业务流程图 2
物资计划工作业务流程图( 1) 3
(周转计划业务) 3
物资计划工作业务流程图( 2) 4
(进货计划业务 ) 4
物资招标采购业务流程图(业务室) 5
物资订货业务流程图(业务室) 6
物资采购业务流程图(业务室) 7
物资采购付款业务流程图(业务室) 9
物资保管业务流程图 10
物资发放业务流程图 (业务室 ) 11
物资销售业务流程图 12
物资盘盈盘亏业务流程图 13
物资数量调整业务流程图 14
物资价格调整业务流程图 15
物资统计业务流程图(手工统计) 16
物资核算业务流程图(手工统计) 17
物资报损业务流程图 18
进口材料(设备)通关及核销业务流程 19
修船(改装)工程物资出口报关业务流程图 20
废旧物资回收业务流程图 21
废旧物资销售业务流程 22
;.
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分供方评价和选择业务流程图
业务室提出供方评价申请
报经处长同意后对其进行调
查
业务室根据调查结果填写供
方质量保证能力调查表
是否检验样品
否
业务室填写企业
评价表
是
采购样品后报质管处检验
检验是否合格
否
是
是否进行
否
工艺试验
是
报技术部进行工艺实验
否
实验是否合格
是
委托车间试用
是
试用是否合格
否
类物资物资处处长审批, A 类物资物资处审批后报质管处审批
否
审查是否合格
是
列入合格供方名录
放弃
质量跟踪调查
发现质量问题
A-0-21-2
;.
.
物资计划工作业务流程图( 1)
(周转计划业务)
处办下达周转天数指标
业务室将指标分解
计划员编制周转计划
业务室综合平衡并编制
总周转计划
处办综合平衡并编制全
处周转计划
下达执行
统计室每月上报周转计
划执行情况
年未考核
;.
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物资计划工作业务流程图( 2)
(进货计划业务 )
用料单位提出
用料计划
处办公室分割发送
用料计划
业务室主任安排计划员平
衡需求和资源
计划员核实资源
是 是否满足需求
否
市场调查:包括货
计划员根据用料计划
源、价格、质量等
和库存编制进货计划
网上采购物资
报业务室主任审批
物资网上采
交物价员审核
购程序
超万元的
报处长审批
A-0-21-3
物资发放程序
万元以上
填写《物资招标采购
申报表》报检察处
非招标采购 招
标
采
购
万元以下的 交统计室备案
订货或采购程序 招标采购程序
;.
.
A-0-19-4
物资招标采购业务流程图(业务室)
新制工程
技术部签订技术协议
公开招标
编写标书
发布公告
供应商接收标书
并投标
评标小组开标
评标
否
是否议标
订货程序
注:虚线部分为外部业务
邀请招标
发出标书或通知
投标商不足三家,重新招标
(新制工程材料采购经批准可少于三家)
资料归档
是
商务谈判
新制部
技术部
物资处
决定供应商
;.
.
A-0-21-5
物资订货业务流程图(业务室)
招标采购程
序
处长
室主任
监督 反馈
合同履行过程中有关问题的处理
根据批准的进货计划选
择供货单位并进行联系
决定供应商
进行业务恰谈
合同文本的起草
处长和业务室主任对合
同文本进行审查
否 审查是否
通过
是
签订正式合同
(签字盖章)
合同履行
物资进厂入库
调查供货单位的资信情况
万元以上合同
交监察处备案
交挡案处归挡
合同正本 合同管理员归
档并录入微机
进口物资
进口物资通
关程序
合同履行完
物资采购付款
程序
合同履行完毕
物资验收程序 合同及有关文件
合同履行完毕
;.
物资采购付
款程序
.
A-0-21-6
物资采购业务流程图(业务室)
室主任根据批准的进
货计划下达采购任务
采购人员办理
请车和请款手续
组织物资的装卸、 运输
和结算
物资验收程
序
;.
.
;.
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A-0-19-8
物资采购付款业务流程图(业务室)
业务室填写付款凭证
及附联
统计室依据计划或合同
审核凭证并做好记录
有无问题
有
无
处长审核签字
有无问题
无
有
进口业务开据
信用证
财务处办理付款手续
;.
储备情况向业务
室反馈
经常性检查和物
资的维护保养
.
A-0-21-9
物资保管业务流程图
物资验收程
序
物资入库、码放
立卡(或建立副卡)
和其它标识
填写物资进货记录、登 将明细账和物资验收
记物资明细账 入库单交统计室
物资的定期盘点和检查 物资交接
无 无
有无问题 有无问题
有 有
及时报告
交接完成
处理
;.
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A-0-21-10
物资发放业务流程图 (业务室 )
用料单位凭用料计划开据物
资出库凭证。领料人持凭证
物资临时出库单
到物资处领料
领料单
是否工程用料
否
业务室计划员
经处长或仓库主
审核
任审批
是
单据分割员审核并与用料
计划进行核对
是
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