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(信息化方案)中小型加工与制造业企业信息化解决方案.pdf

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(信息化方案)中小型加工 与制造业企业信息化解决 方案 中小型加工和制造业企业信息化解决方案 中小型加工和制造业企业信息化解决方案 1 壹、前言 2 二、设计思想 2 三、系统组成 3 四、功能简介 4 1)基础资料维护4 2)工序工资管理5 3)财务管理7 4)供应链管理8 5)考勤管理 10 6)客户关系管理 11 7)决策支持管理 12 8)系统维护 14 五、平台和技术 15 一、前言 快捷通畅的业务处理过程,灵活有效的应变能力是企业生存和发展的根基。众多的中小 企业正于寻求适合的信息化解决方案且期望从中受益,从而提高效率,降低成本,优化管理。 但由于小型企业预算低,利润少,对亏损和盈利的敏感程度远大于大企业,于选择信息化解 决方案时,他们必须努力避免巨大的投资、臃肿的技术队伍和漫长的实施过程。 《易维中小企业综合管理信息系统》正是我们为小型企业量身定制的信息化产品,它提 供直观且能快速实施的解决方案,且有良好的拓展性,能充分地满足企业业务及管理持续发 展的要求,协助中小企业建立信息化的现代企业制度。 二、设计思想 中小企业具有众多不同于大型企业的特质,因此于信息化建设中也不能照搬大企业的模 式,而要结合企业自身的实际情况,找到壹套适合的信息化之路。 经过我们对中小企业信息化现状的调查,我们发现,于中小型企业信息化建设中,突出 的几个问题是:壹是赶时髦而缺乏实际应用。相当壹部分中小企业未能做到实事求是,只是 盲目跟风或者急于求成,结果却发现信息化是“耐听耐见不耐用”。二是信息化目标不明确, 更不能结合行业和专业特点、于关键的环节实现信息化,本末倒置的现象较多。三是对信息 化期望过高,以为信息化是 “万能钥匙”,壹上信息化就万事大吉,殊不知信息化仍是要靠 人来运作、企业的成败最终仍是取决于人的决策。四是,信息化产品和业务运作不能有效结 合,成了“多余的摆设”,导致的失败率让人触目惊心。 针对这种情况,我们提出 “软件以用为本”的设计理念和 “够用、实用、好用”的实施 原则: 所谓 “够用”是指:软件功能紧贴中小企业实际需求,不浮夸,不贪大求全,切切实实 的解决企业管理中问题,而不是将信息化作为追求时髦和炫耀攀比的工具。 所谓 “实用”是指:软件使用要适应客户的实际业务,让软件围绕着客户转,为客户解 决问题,而不是反过来让客户围绕着软件转,本末倒置。 所谓 “好用”是指:软件要为用户真正提高管理水平,创造价值。为用户提炼和挖掘出 以前见到或者见不清的信息,为客户决策提供信息支持。 三、系统组成 建立企业信息系统的关键是信息的整合和共享,本系统提供的业务功能覆盖了账务、销 售、采购、库存、银行、客户关系管理、生产装配和成本管理等企业管理方方面面的内容。 企业的各种业务数据高度集成共享,避免重复投资信息化建设。 图壹:网络拓扑机构 《易维中小企业综合管理信息系统》共分为6 大子系统: 工序工资管理 财务管理 供应链管理 考勤管理 客户关系管理 决策支持 图三:界面预览 四、功能简介 1) 基础资料维护 基础资料维护是应用软件系统初始运行,首先应该录入的,基础资料表中的数据是整个 系统运行的基础,为各个模块所共享。  企业基本信息维护 配置企业名称,地址,开户行等基本信息,用于单据报表的表头。  员工基本信息维护 建立和维护员工基本档案信息,能够用于后面的工资工序等模块。本处仍能够进行 到、离职等基本人力资源管理。  部门信息维护 建立和维护部门信息,员工能够按部门分组,方便管理。员工能够方便的于各个部 门之间调动。 2)工序工资管理 工序工资管理是本系统的重要模块之壹,

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