社区档案室管理制度范文.doc

第 PAGE 页码 页码 页 / 总页数 NUMPAGES 总页数 总页数 页 社区档案室管理制度范文 导读：我根据大家的需要整理了一份关于《社区档案室管理制度范文》的内容，具体内容：为进一步规范社区的档案管理工作，加强社区建设，需要制定并实施相应的管理制度。我今天为你整理了。篇一一、非档案管理人员未经许可，不准擅自进入档案室，并禁止操作玩耍电脑。... 为进一步规范社区的档案管理工作，加强社区建设，需要制定并实施相应的管理制度。我今天为你整理了。 篇一 一、非档案管理人员未经许可，不准擅自进入档案室，并禁止操作玩耍电脑。 二、查阅档案资料时，必须经矿长、总工允许，凭准阅证履行登记手续，并在指定地点阅览，阅览完毕立即归还。 三、档案室内严禁吸烟、点火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。 四、经常检查档案资料的保存情况，如发现损坏、霉变、虫蛀，立即采取治理修复措施。 五、离开档案室时，必须检查好门、窗，加强防范措施，妥善保管档案室钥匙，同时把电源关掉，以免把电脑、打印机、复印机损坏。 六、档案室应保持清洁卫生，通风干燥，摆放物品整齐有序，不得乱堆乱放。 档案保管制度 一、为了充分发挥档案的利用率，入档时必须做到材料齐全、字迹清晰，装订结实、整齐、规范、排列有序。 二、对属永久、长期保存的档案，发现有破损，做到反复修复，保证档案的完好性。 三、严格执行档案借阅、保密等制度，防止人为散失、泄密和损缺，确保档案的完整安全。 四、为了便于查找和利用，做好档案分门别类、系统存放、集中统一管理工作，文件资料要有目录、有索引，以方便查找。 五、落实各项措施，切实做好档案的防潮、放火、防尘、防蛀工作。 档案借阅制度 一、凡查阅档案，必须办理借阅登记手续，(必须经矿长或总工及办公室主任批准)阅后直接面还保管人员。 二、外单位借阅档案，一律凭单位介绍信并办理登记手续，在档案室查阅，不得借出室外。 三、查阅档案资料时，不准在档案资料上划线、圈注、涂改、污损、拆页和拆卷。 四、档案材料原则上不借出室外，如特殊需要，经有关领导批准，方可借阅复印档案材料。 篇二 一、档案管理人员必须贯彻以防为主，防治结合的原则，做好档案室的管理工作，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。 二、档案管理人员必须坚持值日值班制度，坚持每天下班前检查门窗是否关好，电源开关是否关闭。对所保管的案卷，半年进行一次抽查，年终进行一次全面检查。严禁在档案室抽烟、吐痰。外来人员未经许可不得进入档案室。 三、新接收的档案资料，必须经过严格核查和消毒处理后才能进库上架 四、值班人员必须做好档案室内外温湿度记录，做好温湿度的调节工作(标准温度为摄氏14—24℃，相对湿度为45%—60%)。 五、档案室设施要经常进行检查，坏了要及时报告或维修，保证各项设施完整正常。 六、保持档案室的清洁卫生，坚持做到每周一小扫，每月一大扫。 篇三 为进一步规范社区的档案管理工作，根据社区档案工作的实际情况，特制定社区档案管理制度如下： 一、社区要设置一名档案管理员(可兼任)，负责社区各类档案的归档整理工作。档案管理员变动时，必须办理交接手续，严格核实交接的档案。 二、原始记录材料坚持做到随时发生、随时记录、随时归档，因特殊原因漏记的要及时补记。 三、每年3月底要将上一年度应归档的档案材料按归档立卷要求整理、分类、装订，建立案卷目录。 四、档案要分类、有序存放，并按要求保持室内温湿度，做好防火、防盗、防虫蛀鼠咬等工作，定期进行清点、核实，保持档案完好。 五、严守档案保密规定，未经社区负责人批准不得借阅、翻印。 六、社区工作者借阅档案要履行手续，档案不得涂改、勾画、拆散，借阅后档案要保持完好。 七、不需归档文件暂存一年后、保管期满档案经鉴定无保存价值的登记造册，经社区负责人批准后方可到指定造纸厂销毁，销毁时两人负责监销并签字，销毁清册要永久保存。 看过的人还会看：