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部办公室工作中存在的问题及建议梳理
2013 年 9 月 5 日上午,副部长主持召开部办公室全体干
部职工会议, 专题分析讨论了部办公室工作中存在的问题, 并提出了相应的整改建议,现将有关情况梳理如下:
一、办文方面
(一)公文运转。 存在收文处理不及时、 分类不够准确等问题,致使公文运转效率偏低。建议借鉴市委办的运转模式,
阅件和办件统一收文,做到当日收文当日处理。 (责任人:)
(二)发文管理。 对各科室拟稿文件核稿不够严格, 易出现文稿错误; 已印发文件未及时反馈至分管领导。 建议认真细致对各科室文稿进行审核,并将印发稿件抄送有关分管领导。(责任人:)
(三)文件保管。 存在文件外借不登记, 文件传送不装封等问题, 文件丢失、 泄密等隐患较大。 建议严格文件外借登记制度,传送文件必须用信封等密闭。 (责任人:)
(四)网络安全。 存在泄密文件在联网电脑上拷贝、 使用等问题, 网络泄密隐患大。 建议严格执行相关保密要求, 涉密文件用专用保密电脑处理。 (责任人:)
(五)印章管理。 未严格按照有关用印管理的规定, 对印章使用进行审批、 登记,建议严格印章管理, 对印章使用进行审批、登记。(责任人:)
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二、办事方面
(一)车辆维护。 车辆紧急报修、紧急加油程序较繁琐,对出差期间车辆维修和加油造成不便。 建议按照常态管理和特
事特办相结合的原则对车辆报修和用油进行管理。 (责任人:)
(二)洗车补贴。 洗车费补贴标准较低, 建议先行了解其
他部门的洗车补贴标准,再报部领导决定是否进行调整。 (责任人:)
(三)复印室管理。 复印室钥匙管理不严格, 易造成财产损失;文件头等资料管理不到位,易外流、隐患大;复印机管
理不规范, 可以任意使用, 易损耗。 建议由专人负责复印室钥匙、文件头使用和复印机使用的管理。 (责任人:)
(四)休息室管理。 司机休息室未设置休息床铺。 因休息室位于过道旁,设置床铺休息不太雅观,建议到车辆上休息。(责任人:)
三、办会方面
(一)会议室管理。 会议室安全管理不到位, 会议室电源、门窗未及时关闭的情况时有发生。 建议由专人负责会议室设施的管理。(责任人:)
(二)会议服务。 会议服务不周到,会议茶水、茶杯等准备不足的情况时有发生。 建议由专人负责管理, 其他人员及时关注并提醒。(责任人:)
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