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精品文档 中文商务信函范文格式 中文商业商务信函的写作格式 如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期 等 5 个部分组成。 (1)开头 开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写，称 呼后用冒号。 (2)正文 信文的正文是书信的主要部分， 叙述商业业务往来联系的实质问 题，通常包括： ①向收信人问候； ②写信的事由，例如何时收到对方的来信，表示谢意，对于来信 中提到的问题答复等等； ③该信要进行的业务联系， 如询问有关事宜， 回答对方提出的问 题，阐明自己的想法或看法，向对方提出要求等。如果既要向对方询 问，又要回答对方的询问，则先答后问，以示尊重； ④提出进一步联系的希望、方式和要求。 (3)结尾 结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特 此函达，即希函复。 ”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼” 、 “敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写， “此致”、“敬祝”可紧随 正文，也可和正文空开。 “敬礼”、“健康”则转行顶格书写。 . 精品文档 (4)署名 署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行 (或空一、二行 )的 偏右下方位置。 以单位名义发出的商业信函， 署名时可写单位名称或 单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函， 为郑重起见，也可加盖公章。 (5) 日期 写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。 商业信 函的日期很重要，不要遗漏。 商业信函格式 同其它信函一样，商业信函也是一种具有习惯格式的文体。 商业信函通常由信封、 信文及附件 3 部分构成。 前两部分是必不可少 的，而后者则需视具体情况而定。 1)信封 (1)信封的种类 信封有横式和竖式两种。 用横式信封时， 将收信人地址写在 信封的上方；用竖式信封时，将收信人地址写在信封的右侧，如果位 置颠倒了，就会导致投递错误，发信人寄出的信又会给投递回来。 (2)信封的内容 ①收信人地址。用横式信封时， 收信人地址居上书写；用竖 式信封时居右书写。这部分内容包括：邮政编码，省、市 (县 )、城区、 街道、门牌号码， 以及单位全称和业务部门名称。收信人的地址要写 . 精品文档 得详细具体、准确工整。注意不要只写单位名称而不写详细地址，也 不要简化单位名称，以免误投。 ②收信人姓名。一般写在中间位置，字稍大。姓名后接写称 呼等，如“同志收”、“先生启”。初次联系工作时，如不知对方姓名， 或有时为避免因对方业务人员调动工作 (或出差 )而延误书信的处理， 也可把具体业务部门作为收信人，如某厂“销售科收”等。 ③寄信人地址及姓名。 用横式信封时居下书写； 用竖式信封 时居左书写。 根据邮政部门的规定， 邮票一般贴在横式信封的右上角或贴在竖 式信封的左上角。 (3)国外信封书写格式。为了便于投递，对国外商业业务信函， 应按国外的习惯格式书写， 国外信封的书写格式与国内不同， 而寄往 使用英语的国家和地