物流企业风险防范与控制.doc1.docx

物流企业风险防范与控制 时间：2012-03-26 06:39来源：空心船长 作者：风信子 中国法律网 一、企业运营流程各环节的风险及防范 1、客户下订单环节 风险： 客户可能会否认曾经发生的交易（否认合同存在），或者否认合同的部分内容，致 使物流企业发生回款风险。 措施： i传真文件的问题 注明通过传真形式发送的订单及其他交易文件，传真件及传真打印件均视为原 件，任何一方不得引此争议。 ii印章的使用问题 传真件或者传真打印件最好加盖企业公章或财务、业务专用章 ；没有加盖公章等 印章，仅有代表人签字的，该代表人的身份必须为对方的法定代表人或有对方交 付的授权委托书证实。 iii交易习惯问题 针对实际交易过程中，有的企业不愿意每一订单都使用公章，或者每一笔对帐都 通过公章来确认。 http://www.5law.en/i nfo/mi nsha ng/zhaiqua n/zhaiqua nzhaiwucha ngshi/2012 /0218/162912.html。因此，可以在订单或者合同中约定：任何通过合同（或订单） 中约定的对方传真电话或者电子邮件地址发送给另一方的文件， 无论是否加盖公 章，均视为来自对方并经对方确认的有效文件。 iv最好要求客户于每一订单上注明验收人及收货人， 财务对帐人的姓名全称，相 关人员的有效电子邮件等，以便交易及付款等程序的顺利完成。 v对帐拖延