办公设备日常学习管理标准制度范文.doc

第 PAGE 页码 页码 页 / 总页数 NUMPAGES 总页数 总页数 页 办公设备日常管理制度范文精选 导读：我根据大家的需要整理了一份关于《办公设备日常管理制度范文精选》的内容，具体内容：为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用效率，需要制定并实施相应的管理制度。我为你带来了办公设备日常管理制度范文，一起来看看吧。办公设备日常管理制度范文篇一... 为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用效率，需要制定并实施相应的管理制度。我为你带来了办公设备日常管理制度范文，一起来看看吧。 办公设备日常管理制度范文篇一 第一章总则 第1条目的。为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用效率，特制定本制度。 第2条适用范围。本制度所指办公设备主要包括电话、传真、电脑、打印机、复印机等。第3条相关部门职责。 1、办公室，主要负责办公设备的采购申请受理，办公设备的采购、入库验收、保管、配发、维修保养、设备调换等事宜。 适用部门，主要负责办公设备的申购、验收、使用、保管、维修保养、报修等事宜。 第二章办公设备日常管理第4条办公设备购买。 1、办公设备购买由各部门在年初部门计划中统一列入预算，经公司领导审批后由办公室统一以招标形式购买。 2、对于临时增购的办公设备要经总经理和副总经理审批同意。 第5条办公设备的使用和保养。 1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，各部门主管负责监督检查。 2、公司各类设备的保养和维修，由各职能部门参照规范，自行组织实施。 3、办公室对办公设备运行、保养情况进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案。 第6条办公设备维修管理 1、设备发生故障无法自行修理的，设备使用人应填写设备维修单，经部门负责人签字后，交办公室审批。未填写设备报修单或未按维修单要求填写相关内容的，一律不予修理。 2、在报修期内的设备，办公室应联系供应商进行维修，保修期外 的设备，按照最经济可行的报修方案进行维修，包括委托维修商来完成任务，由部门经理按照维修的真实情况，填写设备维修单中的维修记录。第7条建立维修档案 1、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案，由办公室行政人员统一管理，主要包括设备编号、维修日期、故障现象、故障原因、维修内容、维修费用、维修单位等。 2、行政人员应定期统计、汇总维修情况，针对各类故障产生的原因提出预防与克服的措施，通知使用部门加以防范。 第8条办公设备使用监督 1、行政人员负责对办公设备的使用进行不定期的检查。 2、行政人员对违规使用办公设备人员有提请处罚的权力。 第三章办公设备分类管理 第9条电脑的使用管理 1、专人收管 (1)每台电脑指定专人上机，负责日常操作，非操作人员不得随意使用。 (2)电脑使用人员设密码管理，密码属公司机密，未经批准不得向任何人泄露。 2、电脑的操作规定 (1)严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项，严禁使用电脑玩游戏。 (2)不得使用未经病毒检查的U盘，防止病毒入侵。 (3)严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。 3、病毒防护 (1)未安装杀毒软件的电脑一律不得对于。 (2)对于联网的计算机，任何人在未经批准的情况下，不得从网络复制软件或文档。 (3)对于计算机软件的安装由使用部门自主决定。 (4)任何微机不得安装游戏软件。 (5)软件使用前要确保无病毒。 (6)任何人未经他人同意。不得使用他人私人电脑。 办公设备日常管理制度范文篇二 第一章总则 一、目的。为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。 二、适用范围。本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、笔记本电脑等。 三、相关职责。 1、人力政专员，主要负责办公设备的采购申请提交、采购、保管、配发、设备调换等事宜。 2、在总经理批准的情况下，一些常用设备及耗材也可自行购买。如打印纸、硒鼓、网线水晶头等。 3、部门设专人负责办公设备的使用、保管、维修保养等事宜。 第二章办公设备日常管理 一、办公设备的申请和购买。 1、部门工作人员根据需要提出办公设备的购买申请，制定采购计划并填写《办公设备需求单》，报人力行政专员及部主管领导审批;购买设备金额大于200 的还需报公司总经理批准。 2、经公司领导审批后由人力 1、设备需求人员根据审批的《办公设备需求单》到人力行政专员处领取。 2、对领取的设备进行编号，以便盘点。 三、办公设备的使用和保养。 1、使用设备