电子报销系统需求文档.pdfVIP

1. 登陆 1.1 普通用户登陆页面 1.2 普通用户登陆操作 进入系统之前， 右上方选择普通用户登录， 然后显示选择帐套 页面，输入帐套所在是服务器 IP 和帐号密码，右边的选择框 中出现现在存在的帐套选择帐套， 点击选择进入下一页面。 即 1.3 管理员登陆页面 . . . 1.4 管理员登陆操作 管理员进入首页面看到如上图所示界面， 点击管理员登陆， 显 示登陆框，填入相应信息，就可进入管理员页面 查看是否有工作要做，再去审核 / 审批，是个主动的过程，能 否增加：单据提交后会通过邮件的方式向后续环节进行自动通 知提示，被动进入，完成工作。 2 者都要 2. 设置用户信息 2.1 页面 同一用户可以同是手机用户和 PC机用户，因为手机和 MAC是 分开存储到数据库中的。 同一用户，是否可以同时是手机用户和 pc 机用户 手机短信支持。对于审批的催办信息可自动发送到用户手机 上。 关于手机短信支持，需用户注册相关软件方能执行。 . . . 注册时，应该自动获取 MAC地址。 审批人才有电子签名 对于用户是审批人， 管理员在设置时会出现添加电子签名， 只 需上传电子签名即可，这将会保存到用户资料中。 2.2 对应操作 2.2.1 管理员 MAC修改 手动输入管理员 MAC地址，点击设为管理员， 完成管理员 MAC设置。也可以点击把本机设为管理员直接把本机设为 管理员 2.2.2 用户信息添加 在下面信息输入框中选择 PC机或者手机用户，选择用户 名称，系统将自动把部门填充到部门框中， 部门在此无法 修改，修改或者添加部门请到管家婆财务软件中添加或者 修改。选择该员工的权限， 如果是审批人员， 那么将添加 其签名图片，点击确定，信息添加完成。 对于一人多岗的问题，需管理员添加到用户级别即可。 支持一人多岗的设置。 用户本人可以维护自己的卡号信息， 在选择打卡时， 系统 自动跳出卡号信息 用户本人可以查看和修改自己的信息， 但是部分信息不能 修改，例如：用户级别 2.2.3 用户信息删除 . . . 点击操作列中的删除按钮，删除该行用户 2.2.4 用户信息修改 点击操作列中的修改按钮，将该行数据填充到下面的信息 框中进行修改。修改完成点击确定，修改用户信息。 2.2.5 设置跨级金额 从多少到多少金额段可以跨越到什么审核等级 借据保留跨级审核，报销取消跨级审核 2.3 浏览页面 系统根据非管理员用户登入时的 MAC，进入浏览页面 （如上 图）