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范文范例参考 设计院电子文档收集和存储方案 一、 存储建设需求 多年来随着计算机及电子应用设备的更新与普及， 在我院工作人员的计算 机中存储了大量的有关工程设计、院属各类社会活动及各类会议的文档如： DWG、 效果图、照片、视频、文本（ PPT、PDF等）、flash 、数据文件（专业软件生成的 文件）等电子文件。为了降低数据对个人桌面终端的依赖性，集中管理与设计院 设计工作及各类社会活动有关的文档数据；同时，通过数据归纳管理加强对企业 文档的利用效率，提高数据安全防护水平，我们希望建立起一套方便快捷的电子 文档收集和存储平台。 通过此系统的使用，能有效提升对桌面应用系统的管理，解决用户文档集中 存储、汇集、有序管理、安全管控、协同办公利用等问题。用户需要进一步对所 有桌面终端 PC的个人工作文档进行集中管理，包括对企业内部的其他可利用的 数据文件的管理，因此需要建设此存储平台。 建设文档收集和存储服务平台，希望达到的效果 ? 能为企业员工提供数据集中存储服务 ? 收集阶段希望实现数据单向传递，用户上传文件后将不再可以修改、删除 ? 通过后期的规范化整理，提高数据的二次可用性 ? 存储中的文档具有一定的访问控制能力，不能随意查阅需经审批 ? 能满足一定的存储冗余，确保存储数据的高可靠 ? 能同时满足通过内网、外网两种方式访问，但内、外网访问时具有不同的访 问权限 完美 Word 格式整理版 范文范例参考 根据以上需求建立平台需要一个逐步推进实施的步骤，大致可分为三步分期 实施，即： 收集 整理 利用 普通用户 资料管理员 普通用户 上传资料 归纳数据 查询浏览 (需授权 ) 二、收集阶段的技术实施方案 鉴于收集阶段希望实现数据单向传递，即禁止用户修改上传后的本人及他人 数据的要求，综合考虑各方技术方案和实现效果，计划采用定制上传软件上传的 方式。定制软件无需安装，可直接运行，运行后可直观地选择本机的文件并快速 上传。为了鼓励用户实名上传，上传界面中提供了输入个人账号的输入框，如果 用户填写了个人账号即实现实名上传，否则为匿名上传。软件上传操作界面如下 图：（界面尚在定制、完善中，本图仅为示意） 完美 Word 格式整理版 范文范例参考 软件上传方式的操作步骤和实现效果： 1） 用户由网络自行下载本上传软件， 直接运行无需安装， 看到上图所示界面； 2） 在软件界面中的“本地文件浏览区” ，找到计算机内保存的相关文件和目 录，选择需上传的内容，准备上传的内容将显示在“上传文件准备区”内； 3） 可以方便地上传文件、目录，可批量上传； 4 ） 上传文件不受文件体积限制，上传速度较快； 5） 在界面下方，用户可自由选择是否使用实名信息登录，如选择实名则用户 信息将被自动记录，如不选择即为匿名上传； 6） 用户无法看到其他用户上传的文件，也无法看到自己已经上传的文件； 7） 用户点击上传按钮后， 由此上传软件自动按照预先设定好的 7 个资料池的 完美 Word 格式整理版 范文范例参考 分类，按照上传的文件类型进行自