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办公室后勤管理制度范文
导读:我根据大家的需要整理了一份关于《办公室后勤管理制度范文》的内容,具体内容:为使综合办公室办公规范化、制度化、科学化,提高办公工作效率和质量,需要制定并实施相应的管理制度。我为你整理了,希望你喜欢。一一、综合办公室工作时间安排1、工作时...
为使综合办公室办公规范化、制度化、科学化,提高办公工作效率和质量,需要制定并实施相应的管理制度。我为你整理了,希望你喜欢。
一
一、综合办公室工作时间安排
1、工作时间安排:(上午8:30-11:30,下午1:30-5:30);
2、值班时间根据情况酌情安排。
二、办公室人员请假手续
1、员工请假必须按审批程序办理请假手续,事先填写《假期申请表》,此表应认真填写,请假因说明原因,由部门主管确认,报办公室备案,交总经理批准。并注明请假期限,超出时应及时续补假条;
2、如未请假或请假未批准而不到岗位者(因病或临时发生不可抗力因素除外)均作旷工处理。员工请假一天以内由部门领导批后报至办公室,两天或两天以上应上报至分管领导批准。假期结束后应立即到办公室销假。
三、办公室人员工作制度规范
1、各办公室工作人员要严格遵守纪律,按时上下班,不得迟到、早退;下班前要检查电器开关、水龙头是否关闭。
2、办公时间要坚守岗位,外出办事要向领导和值日行政人员报告去向、时间并保持工作联系,除特殊情况外不得空岗。
3、保持良好的工作秩序。不得在工作时间打闹、喧哗,不准做与工作无关的事情。
4、办公室工作人员要严格履行职责,按时、准确、保质、保量地完成本职工作,不积压、不拖延、不失误。
5、尊重领导,尊重同事,工作主动热情、细致周到、团结协作,互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。
6、建立请示汇报制度,凡是在职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事情要向分管领导请示。凡是领导交办的工作,完成后必须向领导汇报办理结果,使工作衔接紧密、善始善终。
7、工作人员要注意自己的形象,接人待物要讲文明礼貌。对其他部门和外来办事人员要热情接待,态度和蔼,能办的事情不推诿,不能办的事情要耐心解释。
8、答复问题要有依据,不得信口开河或带有随意性,对拿不准的问题,要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。
9、对领导安排的临时性工作要立即办理,不以任何借口拖延。
10、保持室内清洁卫生,物品摆放要整齐有序,收拾好茶杯,茶篮、纸篮要每天倒干净,创造优美舒适的工作环境。做到衣帽整洁,仪表大方,争做文明工作人员。
11、以上制度各办公室人员要严格遵守,由大家共同监督。
二
为使综合办公室办公规范化、制度化、科学化,提高办公工作效率和质量,树立后勤管理处的形象,制定本办法:
一、纪律
(一)遵守办公时间,按时上下班,不得迟到、早退。因病、因事不能按时上下班时,必须请假;
(二)办公期间必须使用普通话,应当保持肃静,不得大声喧哗、闲聊;
(三)办公设施和用具摆放整齐,保持整洁;
(四)办公期间无特殊情况不准收看电视、电影;
(五)办公室工作人员应注重仪表,任何人不得在办公区穿拖鞋、着背心或赤背;
(六)艰苦朴,勤俭节约,人员离开办公室应随手关灯。
三、卫生
(一)办公室应保持清洁,办公用具无积尘,玻璃板下无杂物,墙壁无蜘蛛网、污渍,痰盂、烟缸、纸篓勤清洗,无陈积。
(二)办公室内地面无烟头、痰渍,无纸屑、果皮和其它杂物。
四、文件起草
(一)文件起草人员要加强业务知识的学习,搞好资料积累,不断提高写作能力,达到观点明确、重点突出、文风严谨、文字简练的要求,文种、格式符合要求,内容、数字、文字准确。
(二)文件起草人员要认真领会领导的意图、思想敏锐,反映快捷,注重质量,讲求时效;格式正确,书写规范。
(三)文件起草人员要坚持实事求是,克服大话、空话、假话等不良风气,客观、真实、准确地反映事物的本来面目。
(四)以上工作原则上由办公室人员负责实施。
五、文件呈批
(一)呈送学校领导审批的公文必须是打印件,其文种、格式必须符合公文写作要求,内容正确,文字准确;
(二)呈送本机关拟写的公文在文稿前附《公文呈批笺》;
(三)呈送上级机关来文用《文件呈阅笺》,必须签有承办人、领导的意见,逐级呈批。
六、公文印发
(一)办公室应将公文文种、格式存放在计算机硬盘内,首先打印初稿,待处领导审签后再用正式公文头纸印发;
(二)经处领导签发的文件复印时,必须反复校核,无错字、别字、漏字、漏页,文字清晰,准确无误后,方能按文件规定分发;
(三)翻印上级机关下发的秘密
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