合理化建议管理制度(企业版).pdf

公司 合理化建议管理制度 一、目的作用 为了培养员工对公司经营管理的参与意识，发挥员工的聪明才智，调动员工为公司出 谋划策的积极性，提高其自主管理能力，激发员工关心企业、热爱公司的热情，鼓励员工 为公司的发展提出合理化建议，推动公司各项工作的有效开展，特制定本制度。 二、管理职责 1、总经办是公司合理化建议管理的归口部门，负责建议的收集、筛选、呈报、组织评 议、跟踪、反馈，并对已采纳的合理化建议的实施情况进行记录及奖励等方面的组织工作。 2、为确保工作质量及有效性，对合理化建议能正确评估、合理授奖，合理化建议由“管 理推进小组”进行审核评议，兼任审委会，其工作职责如下： （1）研究与制定合理化建议的管理政策与制度建设。 （2 ）对重大建议事项进行评议，决定是否采纳。 （3 ）对已采纳实施的建议进行过程跟踪，以防范决策失误，并及时予以调整，避免 风险。 （4 ）对实施后产生效益的合理化建议进行效益评估。 （5 ）制定奖励政策，审核各项获奖项目的具体内容。 3、各职能部门主管人员均应动员本部门下属员工积极参与公司合理化建议活动，并做 好各项建议的传递申报工作。 三、合理化建议的征集方式 1、所有合理化建议均得用书面的形式提出，填写公司统一制定的《合理化建议申报表》。 2、员工提出合理化建议可以直接交至总经理办，或交至本部门的主管再转至总经理办， 也可以投入建议箱。 3、各部门可不定期地组织开座谈会，直接收集部门员工的合理化建议，然后统一用书 面形式转总经办。 4、供销部可在工作过程中，注意听取与收集来自客户与商家的合理化建议，整理后转 至总经理办。其他部门同样也应按此办法仿效实施。 5、为了使合理化建议征集工作更具有目的性与有效性，公司可以结合经营过程不同时 期的中心工作，公布一些重点攻关项目，以征集措施与方案，公布的内容可登在公司内部 报刊上，也可用宣传栏、黑板报方式提出。 四、合理化建议的质量把关及管理程序 1、总经办在接到书面建议书后，首先应进行初步审查把关，对建议书中以下内容填写 不清的应退回重新填写清楚： （1）说清楚建议事由及其作用、目的意义。 （2 ）说清楚原有缺失。即在建议案未提出前，原有情形之未尽妥善处理及缺陷的程度。 （3 ）详细说明改进意见与具体办法，包括措施、程序及实施步骤等。 （4 ）要阐述预期效果，详细说明建议案采用后，可能获到的成就，包括提高效率、简化作 业、消除危害、节省开支、增加销售、保证质量、创造利润等方面的具体内容。 （5 ）如果建议提案需公司在人力、物力、财力及时间上有较大的投入，则必须要有投入产 出分析报告及经济、技术可行性论证的详细资料。 2、建议书内容如偏于批评，或无具体的改进内容，或不签具真实姓名者，总经办应作 为内容不合要求，不予交付审议。 3、总经办收受建议书后，认为内容完全者，应区分两种情况进行办理。 （1）建议提案明显合理，不存在实施风险，具投入成本较低的方案，可直接与实施部门沟 通，然后报请上级领导同意后，下达实施令。 （2 ）建议提案所涉内容复杂，或方案重大，或投入时间长，或专业性很强不能简单识别的， 应提交审委会评审后办理。 4、总经办对提交审委会的建议案不得拖延时间，必须在收件三日内编号密封送审委会 召集人，审委会也应及时组织好评审工作。 5、为避免审委会各委员对建议人的主观印象偏见，影响评核结果的公平起见，总经办 在建议提案未经审委会评定前，对建议人的姓名给以保密，不得泄露。 6、审委会收受建议书后，经过评议，按评议结果进行区别办理，具体有以下几种方式： （1）如果评议认为该提案的设计不科学，采纳价值不大，或不具备实施条件，投入风险太 大，则应给予否决，由总经办退还建议人。 （2 ）如果建议提案的意见很好，评议时从总体上给予了肯定，只是某些方面还不够完善， 需要作些调整个性将会更周密可靠。对这种情况应视为基本通过。可由建议人按审委 会意见去加以完善，或直接由审委会讨论个性后定稿下达实施令。 （3 ）在对建议提案评议时认为构思很好，但缺乏可靠的论证，则不必急于拍板决定，应通 知建议人如无条件和能力调研，可由公司进行这项工作，待论证结果出来后，再决定 是否采纳。