合同管理制度(同名2487).pdf

合同管理制度 第一章 总则 第一条 为提高风险意识，控制企业经营风险，维护公司合法权益， 明确合同管理职责，规范合同管理流程，确保公司各项经济活动正常 进行，特制定本办法。 第二条 本规定所称经济合同是指公司在经营活动中为明确双方 权利义务关系签订的各类合同或协议，主要包括购销合同、技术服务 合同、工程承包合同、货物运输合同、租赁合同、借款合同、委托合 同等（不包括人事劳动合同）。 第三条 公司有关经济合同的签订、履行与管理，必须遵守合理 审慎原则和统一管理原则，公司各部门对外签订经济合同，必须对合 同涉及到的项目、当事人的资信、合同生效的条件进行认真调查，同 时按照法律的规定，对合同内容的合法性、可行性、严密性及经济性 进行审查。合同必须由公司统一对外签订。 第四条 公司对外签订合同必须使用公司统一的合同专用章或公 章，印章由财务部保管。本管理制度中公司对外签订的经济合同，由 财务部统一编号（编号规范见后文），合同一经双方签署生效后，财 务部至少存档一份合同正本备案，业务部门可留存副本或多余正本。 第二章 合同管理职责 第五条 公司具体负责人在对外签订经济合同过程中，必须遵守 国家有关法律规定及本规定。如果违反法律、法规及本规定，必须追 究相应的经济、行政、法律责任；触犯刑法的，交司法机关依法处理。 第六条 经办部门对外洽谈拟订合同的经办人为第一责任人，对 合同的真实性、合理性、可行性负有完全的责任，并负责签约对方资 信资格、履约能力的审查。相关隶属部门的负责人为第一审核人，负 有直接责任。 第七条 公司的法律顾问为第二责任人，对合同的内容、形式、 文字表述合法性、有效性以及所承担相应的民事责任负有主要责任。 第八条 公司财务部为第三责任人，对合同的流转、用章记录、 合同收/付款、归档等负有直接责任。 第九条 依据审核流程权限范围内，公司分管总监、总经理、董 事长，对该合同的最后确认负有领导责任。 第三章 合同的签订 第十条 必须签订书面合同的情形：有保证、抵押或定金等担保 的；我方先予以履行合同的（例如，预付款或款到发货）；必须明确 双方的权利与义务的；对方要求签订合同的。 第十一条 原则上应在发生经济业务前签订经济合同，不得采用 事后补签的方式，以免给公司带来不必要的经济损失。当事人双方协 商的有关修改合同的文书、传真、函件和图表等书面文件，以及设计、 服务、设备等报价都是合同的组成部分。 第十二条 合同的主要内容:合同标的数量和质量; 合同的价款或 报酬，以及付款方式; 合同的履行期限、地点和方式; 合同的违约责 任; 解决争议的方式方法; 双方认为需要约定的其它事项。 第十三条 合同起草 1. 对外签订各种经济合同，原则使用公司拟定的合同文本。除 非对方单位占有市场优势或对方单位属政府管理部门且提出使用其提 - 1 - 供的文本。合同经办人或责任人负责起草合同。重大合同或特殊合同 可以由法务或外聘专家起草。 2. 若合同草稿由对方起草，经办人或责任人须认真审查，并按 照公司的要求提出修改意见，并与对方进行沟通，协商，形成双方都 认可的合同文本。 3. 合同草稿由双方协商约定，一般应该包含内容：合同双方的 名称或姓名和住所（一般是指企业营业执照或居民身份证）中载明的 相同；标的的内容，范围及要求；数量、质量，检验、验收标准和方 法；价款或者报酬、结算方式；履行的计划、进度、期限、地点和方 式；违约责任；解决争议的方法；名次和术语的解释（视合同性质的 需要）；签订的时间和地点；每一合同文本上或留我方的合同文本上 必须注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号 第十四条 合同评审 合同起草完成后，经办人或责任人需将合同草案送交公司财务负 责人、总经理或法务进行审核。 1. 合同经办人或责任人：重点审核合同内容的真实性、技术性 及可行性。其中可行性