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修订履历记录
版本 文件编号 制/ 修内容 生效日期 制/ 修部门 拟 订
A.0 PG-001 程序文件编号编码原则 2018.1.1 总经理室 陈建东
审核栏（打×为是）：
总经理室 签名 / 日期___________ 财务部 签名/ 日期___________
项目部 签名 / 日期___________ 商务部 签名/ 日期___________
采购部 签名 / 日期___________ 安全部 签名/ 日期___________
编制： 审核： 批准：
文件分发部门 (需要则打√ ):
（ ）总经理室 （ ）财务部 （ ） 商务部
（ ）项目部 （ ）安全部 （ ） 采购部
1. 目的：
有效管理公司内部文件及记录表单等文件编号具有唯一性、统一性、识别性、控制性，达到
信息资料可追溯性、可延伸性的有效运转 .
2. 适用范围：
适用于公司内部所有文件及表单记录文件的管理 .
3. 文件用语定义：
3.1 一阶文件：管理手册；
3.2 二阶文件：程序文件；
3.3 三阶文件：作业标准书、设备说明书、检验标准书、 QC 工程图，技术文件等，凡在制程
上须使用的文件均属之；
3.4 四阶文件：表单、记录；
4. 文件编号原则：
4.1 文件编号要求：
文件编号由企业标准代号 Q 、公司名称（用公司拼音最前一个字母大写）、文件
型(文件级别 ) 、部门代码 （用部门英文字母最前一个字母大写） 、文件日期 / 文件名称代码 （三
到四个数字或字母）、文件编号 / 版本号（用三个数字 /A0~Z0 表示）组成 .
4.2 文件编号格式：
4.2.1 主文件编号格式——管理手册（Ⅰ级文件）
4.2.2 程序文件编写格式——程序规范要求（Ⅱ级文件）
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4.2.3 操作文件编写格式——日常使用文件（Ⅲ级文件）
4.2.4 记录文件编写格式——日常使用表单（Ⅳ级文件）
5. 标准文件类型代码：
6. 部门英文代码如下：
HO —— - 总公司 PMD ——项目部 GAD ——财务部
CDM —- 商务部 POD ——采购部 ESH——安全部
7. 记录表单代码如下：
PM- ——质量安全文件 PP——程序文件 PWI ——作业指导书文件
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PR——记录表单文件 PED——外来文件 PA——管理文件
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