医务部公章管理制度.pdfVIP

精品文档 首都医科大学附属北京妇产医院 医务部印章使用管理制度 印章是机构合法存在的标志，是机构权力的象征。为了 保证印章的合法性、可靠性和严肃性，特制定本制度。 一、印章的刻制 （一）印章的刻制须由用印部门向院办公室申请，报院 长审批同意， 由办公室开具单位介绍信到指定的公安机关定 点处刻制。院办公室负责全院印章的刻制管理工作。 （二）处室（含所属职能科室） 、业务科室如有变动， 或因工作需要需增刻印章，须由处室、业务科室向办公室申 请，报院长同意后，方可进行刻制。 （三）未经院长批准，任何处室、科室和个人不得擅自 刻制本单位、本部门的印章。 二、印章的使用范围 医务部的印章主要包括： 医务部行政章、 医务部专用章。 （一）医院行政章的使用范围：由医务部签发的文件、 文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函 件、报表等，代表对外工作联系的介绍信，需证明的各类材 料，如：进修医师通知书、北京市高危孕妇门诊转会诊三联 单、出生缺陷儿登记卡等。 （二）医务部专用章，主要用于院内科室之间的相关业 . 精品文档 务。 四、印章的管理、使用及保管 （一）印章的管理 1、医务部行政章、专用章由办公室指定专人负责管理， 印章管理人须在办公室登记备案。 2、医务部第一责任人为本科室印章管理的第一责任人。 如遇人事变动，需办理印章管理交接手续。 3、印章管理人必须切实负责，不得将印章随意放置或 转交他人。如因事离开岗位需暂时移交他人的，可由部门负 责人指定专人代管，但必须办理移交手续，保管人回到岗位 时，再及时办理移回手续。 （二）印章的使用 1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照 印章的使用范围，经审批后方可用章。 2、医务部行政章、专用章由医务部负责人同意后方可 使用。 3、严禁私自将印章带出单位使用。若因工作需要，确 需将印章带出使用，请示负责人同意后方可带出。印章外出 期间，只可将印章用于申请事由，借用人须对印章的使用后 果承担一切责任。 4 、任何印章管理责任人不得在当事人或委托人所持空 白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字 . 精品文档 迹须清晰、正确。 （三）印章的保管 1、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私 自委托他人代管。 2、印章管理责任人如因工作变动，需与继任者办理印 章交接手续，以免贻误工作。 3、印章应及时维护，确保其清晰、端正。 4 、有下列情况，公章必须停用：单位名称变动；公章 使用损坏；公章遗失或被盗，声明作废。 五、本制度自公布之日起实施。 附件 1 、印章临时移交登记表 . 精品文档 附件 医院印章临时移交登记表 处 室 使用部门 保管责任人 数 量 印章内容 印章式样 印章移交日期 移交原因 接收人签名 印章移交日期 移交原因 接收人签名 印章移交日期 移交原因 接收人签名 印章移交日期