印章保管使用制度.pdfVIP

实用文档 第一章 印章保管使用制度 一 、为规范公司印章的刻制、使用、变更等管理，特制定本制。 二、 本制度所指的印章是在公司发行或管理的文件、凭证文书等与 公司权利义务有关的文件上， 需以公司名称或有关部门名义证明其权 威作用而使用的。 三、 适合范围 公司内部所有印章的刻制、使用和保管均应遵循本制度。 四、 印章的种类 1、正式印章：是指公章、董事会章、监事会章以及所属分支机 构印章。 2 、专用印章：是指公司财务专用章、人事专用章、各职能部门 章及分支机构财务专用章、分公司人事专用章等用于指定用途的印 章。 3、人名用章：是指公司法定代表人、分支机构负责人以个人名 义刻制的用于公务的签名章或印鉴章。 五、 印章刻制依据 1、正式印章由公司行政部根据有关单位核发的证、照及有关批 准文件制发。 2 、印章刻制按公司业务需要由部门提出申请， 公司领导批准后， 由行政部统一办理。 3、分公司印章由分公司相关负责人根据有关批准单位核发的 . 实用文档 证、照及有关批准文件制发。 4 、印章刻好后由行政部办理印章登记手续，填写《印章管理登 记表》，备案并留好印章样图。 5、公司内部各部门之间的信函往来，以部门负责人签字或内部 邮箱为准，若部门因工作需要而要求刻制印章，应另行申请，限定使 用范围，经公司领导批准后方可刻制。 6、印章不能继续使用的， 使用部门应向上级主管部门提出书面申报。 六、 印章的使用范围 1、公章的使用范围如下： （1）公司对外所有正式文件，对内通知等正式行文，包含如下： （1.1）用于授权委托书、人事任免、劳动合同和对外介绍等； （1.2）签订重要业务合同、协议等； （1.3）颁发相关先进集体和个人荣誉证书等； （1.4）需要代表本单位加盖行政公章的其它批件、文本、凭证 和材料等； （1.5）其它。 2、财务专用章使用范围如下： （1）公司正式财务文件、报告、证明、票据等。 3 、合同专用章使用范围如下： （1）公司各类合同。 4 、董事会、监事会印章的使用根据公司章程规定的范围及职权行 . 实用文档 使 . 七、 印章的使用管理 1、使用公司或高级职员印章时应当填定“印章使用登记表”详细 写明使用时间，用途、公章类别、使用人等； 2、总经理通过授权赋予一些部门对其部门印章的保管权和使用权， 由被授权人在行政人签字领取印章， 指定专人保管， 各部门在使用印 章时应严格遵守使用范围，期限等规定。 3、印章管理人员必须严格控制用印范围； 4、公司印章原则上不准带出公司，如确因工作需要，需经企管中 心经理批准； 5、公司、部门印章及分公司印章，分别用于以各自名义行文时使 用；职务名称印章在以各自职务名义行文时使用； 6、印章管理人对用印有监督权，对于不合法，不合手续的用印有 权拒绝；即使领导批准也要提出复议，不能有求必印；盖印要端正清 楚。 八、 印章的停用 1、印章内容需要变更或机构终止时，应停止使用有关印章并交由 行政部予以封存或销毁； 2、因印章内容需要变更或机构终止而停止使用印章时，印章管理 部门在印章停用五日内， 由保管人写出印章停用说明， 经部门领导签 字后上报行政部； 3、印章遗失、损毁、被盗时，印章管理者应及时向公司递交说明 . 实用文档 原因的报告书，行政部则应根据情况依本制定各项规定的手续处理； 4 、除特别