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总承包方与其它相关单位的配合措施 9.4.1 总包项目部与材料供货商关系的配合协调 项目部与材料供应依据供应合同，充分利用价格招标制、竞争机制和供求机制搞好协作配合。项目部在“项目管理实施规划”的指导下，认真做好材料需求计划，并认真调查市场，在确保材料质量和供应的前提下选择供应人。为了保证双方的顺利合作，项目部与材料供应人签订供应合同，并力争使得供应合同具体、明确。 为了减少资源采购风险，提高资源利用效率，供应合同应就供应数量、规格、质量、时间和配套服务等事项进行明确。项目部会有效利用价格机制和竞争机制与材料供应人建立可靠的供求关系，确保材料质量和使用服务。 9.4.2 外部社会环境及公共关系协调 本项目位于济南泉城广场商业中心，地理位置显赫，施工现场周围交通情况复杂，与相邻现有建筑物距离较近，工程建设环境复杂。工程项目公共关系处理是指妥善协调与项目施工有关各个方面的关系，保证项目施工尽可能地顺利进行，同时努力树立良好企业形象，争取社会理解和支持。施工过程中总承包人协调各种关系对项目的顺利开展非常重要。 9.4.2.1 与政府各部门的关系处理 1 政府部门是指当地的政府、工商行政管理机关、市容监察部门、税收部门、公安交通部门、质量监督站、安全监督站、消防管理部门、劳动部门等； 2 自觉接受政府的依法监督指导，随时了解国家和政府的有关方针、政策，掌握近期市场信息，熟悉当地的法规和惯例一切项目管理活动都必须遵纪守法； 3 通过经常性的上门咨询和信息发布形式，沟通与政府部门间的关系； 4 主动向工商税务局部门依法纳税，主动与公安交通部门取得联系； 5 主动与司法部门取得联系，求得法律得保护和指导； 6 主动与有关部门联系，搞好施工现场周围地区的环境卫生，协调好周边道路场地的利用； 7 主动与质检站、安监站联系，求得他们对于工程质量和施工安全得指导和认可。按竣工备案制进行验收。 9.4.2.2 与相邻各单位的关系协调 1 及时联系现场周围的企事业单位，如做到互帮互助、在做好工程的同时，努力减少对企事业单位工作的影响。 2 由于工地施工产生的噪音等给周围社会群众造成生活上的不便，及时与社区管理部门进行沟通和通知，通过各种渠道争取群众的理解与帮助，定期对社区群众进行访问，听取群众意见并及时解决。 3 对施工中大型机械进出场、混凝土运输和大量施工材料进出场等情况，可能会对商场及周围单位产生影响时，应派专人负责维持秩序，维护好安全和交通及进场通道口外的公共道路卫生。 公共关系对外协调一览详见表9.4.2。 表9.4.2 公共关系对外协调一览表 序号 协调内容 协调的主要内容 1 济南市质检站、安监站 报监、人员保险、过程质量、安全控制、交工备案 2 济南市环保局 协调夜间及重大节日施工，了解环境保护要求，配合环保局做好周边及现场环境保护工作 3 济南市污水排水管理处 协调工地排污、临时厕所及化粪池的建筑申报 4 济南市容监查大队 协调并配合做好工地周边及工地内的保洁工作 5 工程所在地居委会 协调并配合街道处理周边关系、传递市相关文件的要求 6 工程所在地派出所 协调并做好工程内外、生活区的治安工作 6 济南市卫生防疫站 协调并做好工程卫生工作及所有职工健康工作 8 济南市劳动局 协调并做好所有职工的劳动保障 9 济南市路政管理局交警 协调并做好工程临时出入口及道路出入 10 济南市供电局 协调并做好工程临时供电工作 11 自来水公司 协调并做好工程临时供水工作 12 济南市排水处 协调工程工地的临时排水管理工作 13 济南市档案馆 协调工程备案交工资料的交付工作 9.4.3 总承包与业主、设计、监理协调配合 业主、设计单位、监理单位、总承包是本工程能否顺利进行的主控者，四者协调一致、积极配合，才能确保本工程优质、高效完成。因此，总承包要做到以下几点： 9.4.3.1 与工程业主协调配合 1 办质监手续时我方提供： 1）建设工程质量人员从业资格审查表； 2）外来从业人员综合保险缴费单； 3）土石方施工交易通知书； 2 办理施工许可证手续时我方提供： 1）外来从业人员综合保险缴费单； 2）非税收缴款书。 3 加强与业主的沟通和了解，征求业主对工程施工的意见，对业主提出的问题予以答复和处理，不断改进工作；尊重业主现场代表发出的各项工程指令，并及时回复，按时完成。 4 根据业主的建设意图，发挥技术优势，站在业主的高度从工程的使用功能、设计的合理性等方面考虑问题，多提合理化建议。 5 每月、每周、每日向业主提供工程报告，及时向业主提供各项进度计划。 6 根据合同要求，科学合理的组织施工，统一协调、管理、解决工程中存在的各种问题，让业主放心。 7 配合业主做好与设计单位、监理单位的关系，使整个施工过程处在