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总承包项目部例会制度 10.1.1 业主代表工程月例会 1 会议由业主代表或其委托人召集主持，业主建筑师/工程师、监理公司、总包项目部领导班子成员、综合管理部经理及分包负责人参加。 2 会议每月一次，每月第一周周四上午召开。 3 会议议题和任务。 1）总承包人向业主代表汇报工程进展情况； 2）由业主建筑师、工程师及监理公司向总承包方提出有关施工的建议和要求； 3）研究解决需要项目建设各参与方共同协调的其他问题。 4 业主代表工程月例会会议纪要由业主工程师记录，会议主持人签发。 10.1.2 业主工程师专题工作会议 1 会议由业主工程师召集主持，业主代表、设计院、监理公司、总承包项目部以及相关分包单位参加。 2 会议不定期召开，研究工程建设中需要项目各相关方共同协调的专业问题并提出及时解决方案。 3 业主工程师专题工作会议纪要，由业主工程师记录，会议主持人签发。 10.1.3 施工进度周计划协调会议 1 会议由项目总经理主持，项目领导班子成员以及各部门正副经理参加，列席人根据会议需要临时通知。 2 会议每周一次，周一下午召开。 3 会议议题和任务： 1）检查上周施工计划完成情况，布置本周施工进度计划； 2）解决本周内施工现场管理中各类阻碍实施进度周计划的问题； 4）各部门经理提出需要其他部门协调解决的事宜，明确责任部门和配合部门的工作要求； 5） 其他工程例会和专题会议无法解决的遗留问题。 4 会议由工程管理部记录，填写“施工进度周计划协调会议纪要”，由会议主持人签发，发至领导成员及各部门。 10.1.4 总包主承建工程周例会 1 会议由总包项目部主管生产的副经理主持，相关分包单位负责人以及总包相关部门负责人参加。 2 会议每周一次，周五下午召开。 3 会议主要解决施工现场管理中的结构、机电和装饰等相互协调的问题；落实进度计划，寻找进度延后（如果有）的原因并拟订解决办法。 4 会议由施工管理部记录，填写“总包主承建工程周例会会议纪要”，由会议主持人签发，发至相关领导班子成员、总包相关部门、参会分包单位。 10.1.5 总承包部工程协调会 1 会议由总承包项目部副经理主持，业主工程师、监理、总包相关领导班子成员、各职能部门经理以及各分包单位参加。 2 会议每周一次，周五上午召开。 3 会议主要跟踪落实上次会议纪要提出需解决的问题，明确新问题的解决单位及完成时间。 4 公布周进度计划、月进度计划，讨论总分包工程管理上较大的问题。 5 总包计划协调管理部起草会议纪要，填写“工程协调会议纪要”，填写“行文审批单”，由部门经理审核。 6 将“行文审批单”及电子文档交综合管理部，由综合管理部核稿后，交分管副经理兼发。 7 由综合管理部向领导班子成员、部门经理、各与会分包单位以及业主工程师、监理发放。 10.1.6 深化设计双周例会 1 业主工程师指定召开深化设计双周例会，会议每月第2周、第4周周三上午召开。 会议由总包项目部副总工主持，业主工程师、设计院、监理、总包以及各相关分包单位参加。 2 深化设计分科会每周一次，每周周三下午召开，相关设计人员参加。 3 设计协调部起草深化设计双周会议纪要，填写“设计协调会议纪要”，填写“行文审批单”，由部门经理审核后，提交项目部总工程师签发。 4 由综合管理部向领导班子成员、部门经理、各与会分包单位以及业主工程师、监理发放。 10.1.7 总承包部安全巡视检查会议制度 1 安全巡视检查会议由项目安全总监主持，安全管理部、工程协调部、综合管理部以及各分包单位参加，业主工程师与监理列席会议。 2 每周一次，周一上午召开。 3 安全管理部起草会议纪要，填写“安全巡视会议纪要”，填写行文审批单，由部门经理审核。 4 将“行文审批单”及电子文档交综合管理部，由综合管理部核稿后，交安全总监签发。 5 由综合管理部向领导班子成员、部门经理、各与会分包单位以及业主工程师、监理发放。