部门职能说明书(模版).pdfVIP

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营销部部门职能说明书 部门名称 营销部 岗位编制 9 人 基本 信息 直接领导 营销副总经理 部门岗位 营销部部长 / 副部长、内 / 外销业 务员、内勤员 全面负责公司的营销管理工作,拟订、宣贯与执行营销管理制度、各类计划及销售政 职能 策,开展市场调研、客户管理、销售过程管理、销售培训等方面的工作,以实现公司的营 概要 销目标。 营销部部长 组 织 营销部副部长 结 构 内销业务员 外销业务员 内勤员 一、基础管理 1、信息档案:建立健全并妥善保管各项营销管理档案,如订单 / 合同档案、客户档案、销 售报表档案、质量反馈档案以及行业 / 竞争对手动态档案。 2、制度管理:拟订、宣贯与执行营销管理制度(营销管理流程、部门职能、岗位职责和 营销人员差旅管理订单 / 合同管理、客户管理等制度) 二、业务管理 1、市场调研 :行业市场 / 竞争对手动态信息(技术、产品、价格等)的收集与调研、分析 与报告。 主 要 2、制订计划:参与公司中长期发展规划中营销规划的编制,拟订、执行年 / 季/ 月/ 周营销 职 计划以及具体营销方案。 能 3、销售过程管理: 1)市场需求意向跟进,组织进行产品销售报价、样品提供 / 产品技术参数 / 生产周期沟通 协调等签单前准备工作; 2 )销售订单 / 合同的拟订、评 / 会审与签订、传递与归档; 3 )各期订单需求计划 / 紧急插单 / 订单变更的拟订、报批、传递与执行跟进; 4 )订单/ 合同生产执行过程中交期 / 参数异常的客户沟通与协调; 5 )订单/ 合同产品发货前的客户沟通、阶段进度款落实与内部发货通知 / 发货进度跟进; 6 )订单/ 合同货款的对账、结算与票据传递。 4 、客户管理: 1)意向客户 / 客户档案的定期更新与维护; 2 )客户重要程度与客户信用等级的划分 / 确定工作; 3 )客户暂存财产(技术文件、样品 / 模具等)的登记、传递与返还; 4 )客户投诉处理的组织协调与定期客服沟通。 5、人员培训: 1)人员上岗初期的相关管理制度、业务技能的内部培训; 2 )在岗人员专业知识 / 技能提高培训的申请与执行。 6、总结汇报:定期进行营销数据的记录与统计、分析与总结、传递与上报。 三、人力资源管理 1、参与本部门人员招聘面试工作,提出面试意见; 2、本部门人员的工作分配与日常评价 / 考核工作; 四、领导交办的临时任务 部门 考核 依据公司《月度经营目标管控计划》中的相关指标确定。 指标

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