行政办公室工作职责.pdfVIP

行政副总岗位职责 、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理 职能，直接处理 1 （工作日志）尚未分清职能的公司事 务； 、根据总经理指示，编排工作活动日程 表，安排重大活动 2 （各类方案）的组织和接待工作； 、负责公司的行政管理，根据工作计划和 目标责任指标， 3 定期组织检查落实情况，整理分析后向 总经理汇报； （工作计划） 、及时处理重要来往文电信函的审阅、传 递，督促检查领 4 导批示、审核和修改以公司名义签发的有 关文件，以及公 司行政、生产方面重要会议、重大活动 的组织筹备工作； 、负责指导、管理、监督行政工作，改善 工作质量和服务 5 态度，做好公司人员的绩效考核和奖励 惩罚工作； （考核、奖罚） 、定期组织做好办公职能检查，及时发现 问题、解决问 6 题，同时督促做好纠正和预防措施工作； 掌握行政系统工 作情况和公司行政管理工作的运作情况， 适时向总经理汇 报；（检查单） 、组织公司有关法律事务的处理工作，指 导、监督检查公 7 司保密工作的执行情况；（工作日记） 、负责协调公司系统间的合作关系，先期 调解工作中发生 8 的问题； 、代表公司与外界有关部门和机构联络并 保持良好合作关 9 系； 、完成总经理临时交办的工作。 10 行政办公室部门职责 在总经理的领导下，贯彻执行公司规定的 各项管理制 度，抓好公司的日常行政事务管理，搞好 各部门之间的协 调，确保公司各项工作的顺利进行，具体 这则如下： 、建立和完善公司各项规章制度，确保公 司规范化管理； 1 、负责公司文件的起草、印发及公司内部 法律文书、证 2 照、印鉴、资料及文档等管理工作； 、负责公司人事招聘、员工考勤、考核、 奖惩、人事任 3 免、及人事档案的管理等工作； 、注重多方沟通与协调，积极协助领导搞 好部门之间、上 4 下级之间、员工之间的关系，保证上情下 达和下情上报， 切实当好领导的参谋助手作用； 、合理计划，统筹协调，及时准备，搞好 外来访客的接待 5 及公司各类会议的组织工作； 、增强企业文化内涵，加强企业文化宣传 和文化活动的组 6 织与实施，切实提高公司竞争力； 、负责对员工进行遵守劳动纪律教育及监 督检查工作，确 7 保员工爱岗敬业，勤奋工作； 、抓好本部门工作，搞好所属人员管理， 确保行政工作的 8 顺利完成； 、配合有关部门做好安全防事故工作，消 除各种不安全隐 9 患，杜绝事故的发生； 、完成领导交办的其它工作任务。 10 人事主管岗位职责 、负责全体员工人事档案的管理、汇总上 报工作，人员汇 1 总表； 、负责公司员工的招聘、上岗及解聘手续 的办理，接待引 2 （上岗率、解聘率） 领新进员工； 、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升 提薪及转正合同 3 的签订并形成相应档案资料；