辦公室管理制度大全.doc

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辦公室管理制度大全 辦公室管理制度 第一章管理大綱 為瞭加強管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提 高經濟效益,根據傢有關法律、法規及公司章程的規定,特制 高經濟效益, 根據 傢有關法律、法規及公司章程的規定,特制 訂本管理細則。 第一條公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項 規章制度和決定。 第二條 公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、 聲譽或破壞公司發展的事情。 第三條公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全 體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體 系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。 第四條公司提倡全體員工努力學習業務知識和各種常識, 努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業 務強、技術精的員工隊伍。 第五條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員 工發揮才智,提出合理化建議。 第六條公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司 推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻 者予以表彰、獎勵。 第七條公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡 厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚 集體合作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。 第八條員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各 項規章制度的行為,都要予以追究。 第二章員工守則 、 遵紀守法,忠於職守,愛崗敬業。 —一 -*、 維護公司聲譽,保護公司利益。 三、 服從領導,關心下屬,團結互助。 四、 愛護公物,勤儉節約,杜絕浪費。 五、 不斷學習,提高水平,精通業務。 六、 積極進取,勇於開拓,求實創新。 第三章行政管理 為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高 行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,照章 辦事,制定制度。 文印管理規定 一、 文印人員按公司規定按時打印公司相關文件。 二、 公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關的資 料。如有違反,依據情節輕重給予罰款處理。 三、 文印人員應愛護各種設備,節約用紙,降低消耗、費用。 對種設備應按規范要求操作、保養,發現故障,應及時報請維修, 以免影響工作。 電腦管理規定 一、 辦公室人員遵守公司的保密規定,輸入電腦的信息屬公 司機密,未經批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節輕重給 予處理。 二、 辦公室人員必須按照要求和規定采集、輸入、輸出信息, 為領導和有關部門決策提供信息資料。(采集、輸入信息以及時、 準確、全面為原則。) 三、 信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何 人不得將信息載體帶出公司。 四、 辦公室人員應愛護各種設備,降低消耗、費用。對各種 設備應按規范要求操作、保養。發現故障,應及時報請維修,以 免影響工作。 五、 嚴禁工作期間上網聊天、看電影、玩遊戲等做各種與工 作無關事。如有違犯,發現一次按遲到一次處理,執行遲到相關 的罰款制度。 六、 電腦室設備應由專業人員操作、使用。禁止非專業人員 操作、使用,否則,造成設備損壞的應照價賠償。 辦公用品領用規定 一、公司各部門所需的辦公用,由辦公室統一購置,各部門 按實際需要領用。 二、 各部門專用的表格,由各部門制度格式,由辦公室統一 訂制。 三、 辦公室用品用能用於辦公,不得移作他用或私用。 四、 所有員工對辦公用品必須愛護,勤儉節約,杜絕浪費, 禁止貪污,努力降低消耗、費用。 五、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由辦公室主任 審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按財務管理規定報總經理 批準後始得購置。 電話使用規定 一、公司電話為辦公配備,原則上隻得用於辦公。 二、禁止員工為私事打電話。違者除補交電話費外,給予罰 款處理。確有急事者,應先請示部門領導同意,並按規定交相應 三、聯系業務時應盡量控制通話時間,降低費用。 第四章人事管理 為瞭進一步完善人事管理制度,根據國傢有關勞動人呈法 規、政策及公司章程之規定,制定本制度。 員工的聘(雇)用管理 一、 新進人員經公司錄用開始上班日起,前三個月為試用考 核期,經試用合格者將轉正,享有公司的一切待遇。 二、 考核期間業績表現優良者,經主管核報後,可申請提前 轉正,但試用期不得低於兩個月;若考核成績太差,且無改進之 意者,可予直接解聘。 三、 須辦手續 第一項:填寫員工資料卡 第二項:繳履歷表及身份證復印件一份,近照兩張。 第三項:請領手冊,並實施在職教育。 第四項:確認該之職務代理人。 四、 新進人員自上班日起七天內為新人培訓期,若無故離職 者,不得向公司申請任何薪資及費用。 五、新人在考核試用期三個月內,以個人考核表現,通過後 再予調整薪資。 六、 七日內實施新人在職教育,熟練掌握公司管理制度及部 門獎金條例,結束教育者必須簽名,始即生效。 七、

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