2021年电算化背景下内部会计管理思索.docVIP

2021年电算化背景下内部会计管理思索 如何在电算化条件下做好内部会计控制工作,并使之制度化,是摆在企业领导和财务管理人员面前的一个重要新课题。 一、建立电算化会计控制的必要性 （一）电算化会计自身特殊性的要求 电算化会计与手工会计相比,使用的技术手段、组织结构及内部控制都存在区别。凭证、经济事项的说明,帐簿等均要求通过计算机方可录入、阅读、查询。这种情况下,对数据输入及输出的控制显得更为重要。在传统的手工系统下,任何一项业务处理都会留下记录备查;而在电算化条件下,账务处理及数据文件都存储在计算机或磁盘上,不像手工系统那么直观。一旦出现舞弊行为,后果将更为严重,并且更难以被发现。因此,为了保证会计信息的完整性和真实性,做好电算化条件下的内部控制更为重要。 （二）电算化会计对内部控制特殊的影响力 电算化会计使功能和知识高度集中。由于知识的集中,导致了职责的集中,这就使得一些可能从事数据的输入处理,又负责这些数据的输出、报送的人员在未经批准的情况下直接对使用中的程序和数据进行修改,这种现象加大了出现错误和弊端的风险。传统手工会计业务处理系统的内部控制是建立在不相容职能相互分离及相应职责分工的基础上,在电算化条件下,由于业务人员的减少,将会直接导致这些原则重要程度的下降。 电算化会计使程序和数据存储在一起,所以数据的输入可能缺乏充分可靠的记