会议策划与组织概论.docxVIP

2 2 2 2 课程简介 ?项目一会议概述 ＜项目二会议策划与准备 ＜项目三会中组织与服务 q项目四会议善后工作 4项目五会议礼仪 ＜项目六实训 课程要求 本门课程：18+1 本门课程：18+1 洋习触：课堂教学、课堂讨论、课外作业等 會考核办法:期末成绩（60% ）、实训（课堂讨 论、课外作业）30%、考勤（10%） 廉实训分组：全班36人,分成6小组 项目一会议概说 课程内容 会议含义与要素 会议的功能与种类 会议的三个基本阶段 会议不良现象及解决对策 PAGE PAGE # PAGE PAGE # 案例导入 PAGE PAGE # 任务一会议的含义与要素 任务一会议的含义与要素 PAGE PAGE # 4结合你平时所参加过的或者对会议 的认识,谈谈会议的意义何在? ＜如何才能成功举办一次高效率、高 质量的会议? q _、会议的含义 “凡研究事理而为之解决，一人谓之独思， 二人谓之对话，三人以上而循有一定规则者 谓之会议。” ?会议是人们最常见的一种交往形式,会是指多人相聚 ,议是指协商事宜,会议合在一起就是人们聚集在一起 通过一定的形式和程序,协商事宜、交流信息、沟通情 感、达成共识的一种重要的行为过程,是人们在社会生 活中处理有关问题的一项经常性的活动形式。 任务一会议的含义与要素 ＜二、会议的要素 会议结果 任务一会议的含义与要素 任务一会议的含义与要素 PAGE PAGE # 任务一会议的含义与要素 任务一会议的含义与要素 PAGE PAGE # q (_)会议名称 q会议名称要能概括会议的内容、性质、参加对象 、主办单位以及会议时间、届次、地点、范围、 规模等。 4 2009界曹妃甸论坛 ”中韩秘书教育学术硏讨会” 深圳开发技术股份有限公司第二十次(2010 )股东大 会〃 Back ＜（二）会议议题 ＜会议议题是根据会议目标来确定并付诸会议讨论 或解决的具体问题。 Back ＜（三）会议主题 ?会议主题是根据会议议题概括出的主题性口号。 ?如何确定会议的主题？ 4精确 ＜简明 主题：城市让生活更美好副题：城市多元文化的融合 城市经济繁荣 城市科技的创新 城市社区的重塑 城市与乡村 主题： 城市让生活更美 好 副题： 城市多元文化的融合 城市经济繁荣 城市科技的创新 城市社区的重塑 城市与乡村甲醸 丿 ＜ ”主题+副题〃 PAGE PAGE # PAGE PAGE # 议题与主题 Back Back 諜豪个,议题确可 如2013年APEC （亚太经 合组织）领导人非正式会 议主题为 跡伽彌〃世界经济形 势、粮食安全、能源安全、 区域经济一体化、企业社 会贵任、气候变化、防灾 任务一会议的含义与要素 任务一会议的含义与要素 PAGE PAGE # 任务一会议的含义与要素 任务一会议的含义与要素 PAGE PAGE # （四）会议时间 q如何选择合适的会议时间? ＜要避开的日期 ?重大节日：国庆、春节、圣诞节 ＜重大事件:大选 ?气候不好的季节 ?其他同时举行的会议或活动期间 ＜会议时间确定不要随便更改 ? Back 0（五）会议地点 ?会议地点的选择首先要考虑会议的母的、主题和 内容 ＜常用的会议地点 ?会议中心 ＜会展中心 4室内酒店 ＜逻郊宾馆及度假村 4咼校 Back ＜（六）会议议程 ＜会议议程,是会议议事程序和整体安排。 ?议程内容：主题、主持人、议题、发言人、时间等 编制会议议程遵循的原则 编制会议议程遵循的原则 ?处理好轻重缓急 q预估和表示每个环节的时间 Back PAGE PAGE # PAGE PAGE # 任务一会议的含义与要素 ?（七）会议人员 主办、协办、承办?主持人的职责：? 主办、协办、承办 ?主持人的职责： ?宣布开会和闭会； ?介绍或报告会议情况 ?控制盒调节会议的进程； ?_允许发言、组织超时、违规的发 2隹护会场秩序、执行会议纪律 ?选定会议纪律人员、验证会议记 录的准确性； ?督促会议决议的执行。 Buck 任务一会议的含义与要素 ＜（八）会议形式 Back Back 座谈会  任务一会议的含义与要素 (9)会议结果 4会议是以解决问题为目标的社会活动。因此，会 议一定要尽可能达到预期结果，所有的会务工作 都必须围绕着会议的结果展开,以使会议达到目 标。 任务二会议的功能与种类 任务二会议的功能与种类 ＜二、会议的种类 PAGE PAGE # 任务二会议的功能与种类 任务二会议的功能与种类 ＜二、会议的种类 PAGE PAGE # (-)按会议性质分类 ?法定性或制度规定性会议：如党代会、人代会、职代会、妇代会、股东大会