全国档案事业统计调查信息管理系统用户手册.doc

全国档案事业统计调查信息管理系统 用户手册 (基层单位) 二〇一九年四月 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 第 一 章 系统安装及任务管理 2 1.1 安装软件 3 1.2 参数装入 8 1.3 参数更新 13 第 二 章 基层单位录入档案事业统计年报 19 2.1 新建封面代码 19 2.2 所有报表内容填报 24 2.3 数据录入 24 2.4 数据运算与审核 31 2.5.1数据运算 31 2.5.2数据审核 32 第三章、数据传出 33 系统安装及任务管理 电脑系统配置要求windows7及以上版本！ 本章主要讲解软件的安装和参数的装入，各单位下载的文件必须包括软件“全国档案事业统计调查信息管理系统.exe”（后缀是exe的文件）和参数“2018年全国档案事业统计年报参数.jio”（后缀是jio的文件）两个主要文件！ 安装软件 系统安装，具体操作如下： 1.各单位下载打包好的软件和参数并解压后，打开全国档案事业统计调查信息管理系统文件夹中的“”文件打开安装界面，如图 注意：如果没有出现如图界面，而是弹出“设置初始化错误”的提示框，请查看是否启动了防火墙，如果启动了防火墙，应暂时停止，再进行软件的安装。 2.点击下一步进入“选择目标设置”窗口，默认安装路径为“C:\Program Files (x86)\JoinCheer\全国档案事业统计调查信息管理系统”，用户也可通过单击“浏览”按钮，在弹出的窗口中改变安装路径，建议直接将上述地址中的“C:\”修改为“D:\”，或选择默认路径，设置好路径后，单击“下一步”按钮；如图 3.点击下一步进入如图界面，默认下一步即可 4.默认下一步后出现如图界面，接着默认下一步即可 5.接着默认下一步就会出现如图界面，点击安装按钮即可 注：使用安装软件在第5步点击安装后，会弹出任务参数安装的界面，可以选择下一步进行参数的安装（见本节第六步），也可以点击取消直接跳转到软件安装完成界面，之后再在软件中进行参数安装（详见章节1.2）。 6.等待安装稍等之后会有提示安装参数的界面，如图点击下一步进行参数安装的安装，片刻后，提示任务安装完成。如图 点击确定后弹出，软件安装完成的界面如图，点击完成，在桌面找到该软件的快捷方式 参数装入 若在1.1软件安装第6步的任务参数安装界面，选择取消，则需要进入软件进行参数安装。 点击桌面图标（左图），首先弹出任务界面，点击关闭按钮不用管即可 点击关闭按钮，单击左上角“装入”按钮，如图 进入“数据装入向导”窗口，单击数据位置右边的“”按钮；如图 选择下载的参数所在的文件夹，选择参数 （后缀是.jio），如图 点击下一步，如图所示： 先在左侧勾选要装入的项目：报表参数，查询模板；再在右侧选择装入目标位置，选择，出现装入新建任务的界面，点击即可，然后按钮就可以点击。注意任务路径一定不要放到系统盘！ 注意：如果该任务已经安装过，那么在安装任务的过程中，会出现删除原目录的的警告弹窗，因为任务标识在同一安装路径下不能重复。 点击“”，会出现数据装入向导如图；接着点击 点击开始按钮之后出现“数据装入完成”的信息，点击确定即可完成参数的装入。 8、点击确定按钮之后出现如图，点击即可，参数装入完成。 参数更新 如果上级单位下发了新参数，需要更新现有参数，其操作方法同1.2参数装入，但是需要注意的是：装入项目中选择“报表参数”装入，并选择装入到当前任务，如下图；新装入参数将覆盖原有参数。然后运行下“数据库维护”即可，具体操作如下面图片。装入新参数之前要将已填写的数据做好备份，即数据传出（见第三章数据传出操作）。 1、数据库维护 2、数据库维护完成后，即可重复1.2参数装入操作。 注：参数更新需要将任务装入到当前任务 基层单位录入档案事业统计年报 在录入模块中，完成封面新建、基本情况表填报、运算全部报表并审核通过后，向上级单位报送。 新建封面代码 如下图所示，单击【录入\数据录入】或单击主界面中的左上角快捷按钮 如图所示；接着进入数据录入界面，点击“新增”按钮后，根据自己单位实际情况填写封面代码！ 如上，单击按钮或选择【数据\新增】，激活封面代码页；注意要求统一社会信用代码为必填项，组织机构代码为统一社会信用代码的第9-17位，如果本单位尚未获得统一社会信用代码，则需要使用IDC功能根据组织机构代码生成统一社会信用代码。 点击数据录入界面下的IDC按钮，如图： 弹出单位代码编辑器，在第一行信用代码空白处先输入本单位组织机构代码作为第9-17位，例如：，如图： 再在组织机构代码前补全1-8位如图： 上图中，选中部分的为该单位的组织机构代码，将其预留为9-17位蓝色被选中部分