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部 门 会 签
部 门 会 签 人
电位器事
业处
数码事业
处
行政部
财务部
零件事业
处
文件修订记录表
版次 修订内容 修订日期 修订者
1. 目的
为使原材料、零件及成品有良好的仓储环境,确保品质,提高收发时效,并确保料帐
吻合性等作业有据可依
2. 适用范围
本公司所有原材料、零件、成品之进出、退货、搬运、储存管理均适用
3. 定义
3.1 原材料:指生产本公司销售产品所用到之材料,如炭片、五金件等
3.2 零 件:指通过采购供应商提供的散件,经我司组装加工制造才能销售者
3.3 成 品:指从零件经过完成组装加工可出货销售者
3.4 呆 料:
3.4.1 以各类原材料、零件及成品规定之储存期限 3 个月未出货者
3.4.2 客户、工程变更后不再使用之原材料、零件及成品
3.4.3 品质异常、设计变更修正后之遗留旧产品
3.4.4 呆滞料活用方法可分为:以旧换新:拆零利用:转用、代用或降级用:加工
变更用途,发展新产品时再利用(备注特定客户和特定料号) ,独家让价出售
3.4.5 佘料:五金塑胶材料因订单数量和其本身量之最小单位限制,发料生产而生
产未用完之原材料
4. 权责
4.1 仓库(原材料仓、零件仓、成品仓) :负责公司所有原材料、零件、成品之进出、
退货、搬运、储存管理及超期物料和呆滞料之提报处理
4.2PMC :负责原材料、零件、成品出库的通知及单据提供
4.3 品质部:负责所有物料检验及库存超期物料之重检,判定及品质异常处理
4.4 采购部:负责原材料及外购零件或成品采购单据、退货单据的提供及退货通知
4.5 财务部:负责所有出货及收货单据的收发准确性。
5 作业流程
5.1 物料点收入库
5.1.1 原材料点收入库
5.1.1.1 原材料仓管员于供应商交货时,要求供应商送货员出示“送货单”应注意以下
几点:
A :将供应商送货单据与我司采购所分发之相应【采购单】进行对照,确认送
之原材料与我司【采购单】内容相合符
B :确认供应商之“送货单”内容与其送之原材料品名规格、数量 ( 重量 ) 是否
相符合
C :供应商送货之原材料包装方式是否符合我司要求
5.1.1.2 仓管员确认以上事项无误后盖章签收,并要求送货人员将来料卸放于指定的
“待检区”待检,若发现有少交及错交现象,有权要求其改单或拒收且及时反应
采购负责人员
5.1.1.3 签收后之送货单:
A :正联送采购部作业
B :一联仓库作业进行帐目依据并存档备查
C :一联送品质部通知其进料检验
5.1.1.4 原材料入库:经品质部检验判定合格后由仓管员按类别、储存位置,逐笔上帐并登
记在(物料管制卡)上,注明日期、数量、 (重量),LOTNO及结存等备查,完成入
库手续。
5.1.2 零件及成品点收
5.1.2.1 零件及外购成品点收按供应商来料单点收: 成品则按品质部提供之 “每日入库单”
点收,在点收注意以下几点:
A :将供应商送货单据与我司采购所分发的之相应【采购单】进行对照,确认送
之材料与我司【采购单】内容是否相合符
B :确认供应商之“送货单”内容与其送之原材料品名规格、数量(重量)是否
符合
C :供
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