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Trs 文档录入操作流程 Trs 是一个后台的信息管理软件,它的主要功用包括信息录入和信息发布俩个功能 . 一、 进入 trs 平台 trs 地址: 2: wcm/ 用户进入平台: 初始用户名: user0-- 初始密码: password0-- 二、 操作管理站点 1. 进入 trs ,页面左侧包括三个频道:快速通道、站点导航、高级检索 2. 快速通道:我的工作、我最近访问的 5 个频道、我制定的频道 # 3. 站点导航:点击下拉列表可以看到管理员所管理的所有网站 点击其中一个网站可以看到此网站和它的所有频道 频道包括父频道和子频道 4. 高级检索: 文本检索、文档属性、所属频道、时间检索 # 三、 信息条的系统管理 1、进入 trs 后,点击页面上方 9 个管理频道中的第二个 “文档管理” ,并点击左侧的站 点导航,选择一个网站的一个频道,便可以在左侧的频道文档列表中看见相关信息条。 2、 频道文档列表:新建(创建一个新的文本信息) 快速发布(快速的把新创建的信息或更改过的信息发送到网站上) 高级发布(有选择性的发布包括快速发布、独立发布、撤消发布) 删除(点击信息条前的方框并点击删除键即可) 移动(可以将信息移动到本网站或其他网站的某一个频道中) 复制(可以将信息复制到本网站或其他网站的某一个频道中) 引用(可以将信息引用到本网站或其他网站的某一个频道中) 回收站(删除后的信息都将会集中在回收站中) 刷新(刷新当前页面) 检索(搜索当前页面信息) 全选(将当前页的信息全部选中) 预览(查看该条信息的内容载网页中的整体效果) 每页篇数(页面右下角可以更改每页的信息篇数) #右键点击信息条也可以完成以上操作 # 四、创建、发布、更改及信息 信息录入页面中的各种属性:文档标题(文章的标题,复制后自动粘贴) 工具栏(与 word 、excel 的操作基本相同) 文本框(信息录入处,支持复制文字信息) 代码( html 的源代码录入处,可不用) 设计(正常的编辑页面) 预览(预览当前信息在网页中的效果) 保存并关闭(信息录入后,必须保存) 保存并新建(保存后再次创建新的文本框) 取消(取消操作,相当于右上角的关闭键) 2、信息录入框右侧的基本属性: 其他属性(包括副标题、作者、关键字、摘要) 扩展字段(显示信息的扩展字段,不常用) 附件管理(包括图片、文件、连接,常用) 置顶设置(将信息设置在该频道中的最上方,常用) 相关文档(与此信息相关的信息,不常用) 内容超链接(对所选内容进行链接) 3、 创建新的信息:点击频道文档列表下的 新建”按钮,进入文本框输入标题和正文, 并对字体、行间距、颜色等事项进行修改,保存并关闭文本框。 4、 发布新的信息:在新创建的信息条目上点击右键并将鼠标箭头放在改变状态上,选 择相应的文本状态。其中包括:新稿、已编、返工、已否、已签和正审六个状态。选择 已签,并点击频道文档列表中的快速发布即可。 5、更改旧的信息:点击频道文档列表中须要更改的信息, 进入文档查看栏中。(为了安 全起见,先将原有旧的信息进行保存) 点击保存当前版本, 这时我们进入管理版本中就 能看见已经保存的信息。 点击返回,这时就回到文档查看栏中, 点击编辑文档进入文本 框,这时便可以对原有信息进行修改。 修改后保存并关闭且将其签发即可。 如在更改中 出现错误或者是觉得原有材料更好, 就在频道文档列表中点击该信息条, 在查看文档中 选择管理版本,进入后点击信息条最后方的恢复版本图标,退出后将信息签发即可。 五、录入信息实例 点击网址:http:〃2:wcm/进入trs页面。输入用户名和密码进入后台管理, 点击站点导航,在下拉列表中选择想要进入的网站, 并在此网站中选择将要录入信息的 频道。之后点击文档管理进入频道文档列表, 点击新建进入文本框中,加入标题和正文 并对文章进行字体、字号、颜色、分页、行间距等进行修改,点击预览,察看后进入置 顶设置选项点击添加并确定,保存并关闭后将其签发。 以上是文本信息,下面介绍图片信息 点击新建进入文本框,输入标题,点击右侧基本属性中的附件管理。进入后点击图片, 点击浏览选择图片,上传、确定完成后,保存并关闭签发即可。 备注:trs软件本身不支持复制图片,如果信息来源并非手写,而是其它的网站信息,就要 将信息中无法识别的图片在文本文档中进行过滤,之后方可录入到 trs的文本框中。 #特殊频道的录入方法: 图片新闻:在每个国土网站的正上方或左上方都有一个图片新闻的存放位置, 点击这个图片 就能看到相应的内容。具体录入方法如下: 打开频道文档列表页面并点击新建进入到文本框中,输入相应的标题和内容后,点击 页面右侧基本属性中的附件管理,进入后选择图片按钮并点击浏览进行对相关图片的选择, 之后点击上传,单

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