《销售合同档案管理办法》.docxVIP

编号：_______________ 本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 销售合同档案管理办法 销售合同档案管理办法 甲 方：___________________ 乙 方：___________________ 日 期：___________________ 说明 说明：本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与义务，同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改，使用时请详细阅读内容。 公司为进一步规范销售合同文档和管理工作， 提高管理水平，逐步实现销售 合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。 一、 本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种来往合同、 协议、 订单、确认书、价格变动函等（包括巨盛、中能、舒尔茨、内贸、外贸） 。 二、 公司在业务经营过程中，收取相应客户的资质、往来的调查表等，也届 本管理制度的归档文件。 三、 合同档案管理原则 1、 公司经营产品的采购、销售均须订立合同。 2、 业务合同归档、保管、建立档案，由销售部管理，以确保档案的完整、 完全和有效利用。 3、 销售部指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有销售业务 合同文档。 四、 合同章管理原则 1、 公司统一发放合同章，届销售业务使用的合同章发放到销售部。 2、 业务合同章除因工作需要留一枚由驻马钢办事处保管外，其余均由指定 人员保管。 3、 各业务部门、业务人员用章时应填写用章登记表，并附上用章的文本原 件或复印件，交由销售部经理签字后方可使用。若因工作需要带合同章外出时， 须办借用手续，使用完毕后即行交回。 四、合同文档的管理要求 1、 合同文档管理可以按“公司合同管理”中“合同编号”规定进行分类编 号。 2、 保存的合同文档每半年活理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因， 及时处理并追究相关人员责任。 3、 合同管理人员要加强对合同档案的登计、监督工作，要以原始记录为依 据，编制合同统计活单。 4、 合同档案管理人员应根据实际需要编制合同检索工具，以便有效地开展 合同文档的查询、利用工作。 5、 各业务员可查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经部门领导签 字同意后方可办理借阅手续，合同原件无特殊情况不得外借。 五、 附则 1、 本制度自审批通过之日起实施。 2、 本制度由销售部负责解释。 六、 附件 《合同档案登记表》 5771001803090012095 579036822859633082 5771001803090012386 576137399735760696 5771001803090013594 578077579902515512 5771001803090012387 577164982601818051 5771001803090012138 572131192158918326 5771001803090012359 579036822361076053 5771001803090012356 576135286143791742 5771001803090012355 575087869704693279 17088100343355274 101229944325833379 17088100343355275 101866732938832008 17088100343356107 101581152501500522 17088100343356108 101000180059871732 17088100343354295 101074194142687017 17088100343356184 101878660869628802 17088100343356185 101775831174086674 17088100343356109 101086014373572846 17088100343356110 101152207216014916 17088100343355237 101027041605702709 17088100343355238 101229364861425414 17088100343356169 101862204402635718 17088100343354928 10176065